Закупка товаров на оптовых ярмарках и их характеристика

Настоящее время можно по праву назвать веком распределения, поскольку работников, занятых в сфере транспортировки и распределения товаров и услуг больше, чем в какой-либо другой сфере мировой экономики.

ВНИМАНИЕ! Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками (вместо pic), графиками, приложениями, списком литературы и т.д., необходимо скачать работу.

Содержание

Введение 3
Глава 1. Закупка товаров на оптовых ярмарках и их характеристика 5
1.1. Роль оптовых ярмарок и их характеристика 5
1.2. Порядок проведения оптовых ярмарок 7
1.3. Порядок заключения договоров покупки и продажи на оптовых ярмарках и их документальное оформление 9
1.4. Контроль за заключением договоров купли-продажи 18
1.5. Порядок внесения изменений, дополнений и расторжение договора 22
Глава 2. Закупочная работа в ЗАО «Брянский ЦУМ» 25
2.1. Краткая характеристика ЗАО «Брянский ЦУМ» 25
2.2. Закупка товаров на оптовых ярмарках 28
2.3. Контроль за исполнением договоров на оптовых ярмарках 32
Выводы и предложения 36
Список литературы 38
Приложения 39

Введение

Настоящее время можно по праву назвать веком распределения, поскольку работников, занятых в сфере транспортировки и распределения товаров и услуг больше, чем в какой-либо другой сфере мировой экономики. Ещё 30 лет назад специалисты по маркетингу предсказывали, что значение оптового распределения будет повышаться по мере совершенствования системы потребительского рынка. Изменение роли дистрибьютора привело к изменениям в принятой системе товарообращения и заставило производителей, предприятия розничной торговли и другие категории потребителей признать правомерность существования отрасли оптового распределения.
Актуальность выбранной мной темы обусловлена современным состоянием организации закупочной деятельности в торговле, претерпевшей коренные изменения в условиях рыночной экономики. Данные изменения состоят в том, что на смену фондовому распределению товаров при плановой централизованной системе управления экономикой, системе централизованного прикрепления покупателей к поставщикам, твердых государственных цен, неравенства хозяйствующих субъектов, жесткой регламентации поставок товаров, отсутствия самостоятельности, инициативы, предприимчивости коммерческих работников пришла эпоха свободных рыночных отношений, которые характеризуются:
 свободой выбора партнера, контрагента по закупке товаров;
 множественностью источников закупки (поставщиков);
 равноправием партнеров;
 саморегулированием процессов поставки товаров;
 свободой ценообразования;
 конкуренцией поставщиков и покупателей;
 экономической ответственностью сторон;
 инициативой, самостоятельностью и предприимчивостью коммерсанта по закупке товаров.
Целью данной работы является анализ организации и технологии закупочной деятельности на примере ЗАО «Брянский ЦУМ», занимающегося закупкой, хранением, сбытом и реализацией продовольственных и непродовольственных товаров.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть роль оптовых ярмарок, их характеристику и порядок проведения,
- изучить порядок заключения договоров на оптовых ярмарках,
- проанализировать закупочную работу в ЗАО «Брянский ЦУМ».
При выполнении курсовой работы использовался разнообразный монографический материал и данные периодической печати.

Глава 1. Закупка товаров на оптовых ярмарках и их характеристика
1.1. Роль оптовых ярмарок и их характеристика

Оптовые ярмарки проводились еще в дореволюционный период, когда широкой известностью пользовались Нижегородская, Киевская, Харьковская и другие ярмарки. В период централизованной, административной экономики оптовые ярмарки получили распространение в середине 60-х годов.
Они имели в это время положительное, прогрессивное значение, так как позволяли покупателям более свободно закупать товары по представленным образцам, быстрее оформить сделки договорами, усилить влияние на промышленность, возродить дух конкуренции между производителями одинаковых товаров. В дальнейшем оптовые ярмарки приобретали все более административно-директивный характер их организовывали государственные органы управления, порядок их проведения строго регламентировался, преобладала продажа и закупка товаров, распределяемых централизованно, по твердым розничным ценам, согласно плану прикрепления покупателей к поставщикам [4 C. 291].
В условиях перехода к рыночным отношениям оптовые ярмарки в их административно-директивном виде утратили свое значение, так как они не обеспечивали свободных рыночных отношений и коммерческой инициативы производителей товаров и потребителей. В этот период коммерческим целям в большей степени стали соответствовать новые торгово-посреднические структуры постоянно действующие товарные биржи. Однако в связи с некоторой сложностью выставления товаров на торги товарной бирже, оптовые ярмарки не утратили свое значение, как проводимые оптовые торги на свободной рыночной основе.
Имеют перспективу развития в рыночной экономике оптовые ярмарки международного или общегосударственного масштаба, а также оптовые ярмарки регионального значения. В оптовых ярмарках международного или общегосударственного значения принимают участие международные компании (фирмы) поставщики товаров из ближнего и дальнего зарубежья. Организуют их проведение государственные органы управления, а также крупные коммерческие структуры.
На оптовых ярмарках местного масштаба в отличие от постоянно действующих товарных бирж по торговле однородными стандартизируемыми товарами совершаются сделки по купле-продаже товаров сложного ассортимента, вырабатываемых местными производителями. На таких оптовых ярмарках покупатели совершают закупки товаров на основе индивидуального подбора, сравнения, выбора из ассортимента продукции различных производителей по свободным ценам. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении ассортимента и качества товаров, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте. Руководит работой ярмарки ярмарочный комитет, который может создавать рабочие органы ярмарки (дирекцию, арбитраж, группу по учету договоров и др.).
Оптовые продовольственные рынки место купли-продажи конкурентоспособного сельскохозяйственного сырья и продовольствия оптовыми и розничными торговыми предприятиями и частными лицами. В ряде развитых рыночных стран важную роль играют оптовые рынки, занимающие серединное положение между оптовой ярмаркой и товарно-сырьевой биржей. Однако в отличие от двух последних оптовый продовольственный рынок располагает собственным складским хозяйством. Разновидностью оптового рынка являются мелкооптовые магазины-склады, ориентированные преимущественно на мелких покупателей розничных торговцев. Мелкооптовые магазины-склады получили за рубежом широкое распространение и называются "кеш анд керри". Они появились впервые в 30-е годы, и сеть их развивается до настоящего времени.
1.2. Порядок проведения оптовых ярмарок

Организация учета и контроля за оптовыми закупками – важная часть коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договоров поставки может осуществляться в специальных карточках или журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщикам претензий. Карточная или журнальная форма учета выполнения договоров весьма трудоемка, осуществляется, как правило, вручную и не позволяет иметь повседневных данных о ходе поступления товаров по развернутому ассортименту. Поэтому актуальной задачей коммерческой работы является механизация и автоматизация учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведением закупок [19 C. 284].
Чем лучше предприниматель в розничной торговле учитывает желания покупателей, тем больше товаров он может продать, тем выше его коммерческий успех. Покупатели со своей стороны в состоянии через розничную торговлю удовлетворить свои потребности. Для того, чтобы предприниматель в розничной торговле выполнял свои функции связующего звена и тем самым посредством удовлетворения потребностей своей клиентуры увеличивал собственную прибыль, он должен выполнять следующие важные функции и задачи: формирование необходимого ассортимента, поиск приемлемых поставщиков товаров, доставка товаров, хранение на складе, поддержание товарных запасов. Каждое решение предпринимателя служит достижению основных целей: получение прибыли, рост [7 C. 281].
Для достижения своих целей предприниматель в сфере розничной торговли стремится достичь целей благодаря снижению издержек производства, формированию широкого и стабильно ассортимента, поддержанию уровня цен на конкурентном уровне. Предприниматель, формируя ассортимент в продуктовом магазине средних размеров, может иметь более 100 поставщиков, в результате чего много времени и сил тратится на поиск покупателей и организацию закупок. Для поддержания ассортимента ему приходится закупать довольно большие партии товаров, т.к. частые закупки приводят к большим издержкам, требуют больше оборотных средств и занимают больше складской площади, не говоря уже о сроках хранения.
Исходя из этого, можно сформулировать потребности предпринимателя розничной торговли продуктами питания:
- закупка товаров по возможности у меньшего количества поставщиков (меньше бумажной работы), небольшими партиями;
- формирование ходового ассортимента;
- доставка товаров в магазин;
- гибкая форма оплаты.
Удовлетворение этих потребностей призвано удовлетворять предприятие оптовой торговли, занимающееся снабжением розничной торговли продуктами питания.
Таким образом, функциями оптового предприятия являются:
- формирования наиболее ходового ассортимента;
- закупка товаров;
- хранение;
- подсортировка;
- фасовка;
- доставка товаров.
Эти функции определяют деятельность предприятия оптовой торговли продуктами питания.
Удовлетворяя потребности розничных торговцев, предприятие оптовой торговли получает доход от торговой надбавки на продаваемые товары. Чтобы оценить эффективность данного бизнеса следует сравнить затраты розничных предприятий на формирование ассортимента, доставку товаров, закупку, цены, по которым магазины могут закупать продукты и затраты оптового предприятия на организацию закупок требуемого ассортимента, хранение, доставку товаров мелкими партиями в магазины.

1.3. Порядок заключения договоров покупки и продажи на оптовых ярмарках и их документальное оформление

Прогрессивной формой оптовых закупок товаров является заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках. Продажа-закупка товаров на оптовых ярмарках одна из старейших форм оптовой торговли.
Для функционирования торгового предприятия, как и любой другой организации, необходимо документальное оформление результатов своей деятельности. Для того, чтобы документ обладал юридической силой, он должен соответствовать требованиям законодательства. Документ должен содержать достоверную и аргументированную информацию в виде текста, изложенную ясно, убедительно и кратко. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами [18 C. 282].
Текст документа должен быть представлен в форме сплошного связного текста, анкеты, таблицы или их сочетания.
Сплошной связный текст документа содержит грамматически и лексически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при составлении правил, положений, писем, распорядительных документов.
Текст документа, как правило, должен состоять из двух основных частей: в первой части указывается основание составления документа, во второй – излагаются выводы, предложения, решения, распоряжения или просьбы.
При оформлении документов необходимо соблюдать ряд требований и правил, обеспечивающих юридическую силу документа, способствующих оперативному исполнению и последующему использованию. Каждый документ должен иметь строго определенный комплекс реквизитов (составных частей) и стабильный порядок их распределения:
- наименование организации – автор документа;
- указание вида документа;
- заголовок;
- адрес;
- дату документа;
- индекс документа;
- текст;
- визы;
- подпись;
- отметку об исполнении документа и направлении его в дело.
Принимая во внимание специфику торгового дела предприятия, законом предусмотрены следующие обязательные виды документов: организационно-правовые, внутренние и регулирующие отношения между предприятиями.
Организационно-правовые документы – это документы, необходимые для открытия предприятия, его функционирования в соответствии с законом. Сюда относятся: свидетельство о регистрации юридического лица, учредительные документы, устав, разрешения на торговлю, лицензия на определенную торговую деятельность, заключение территориального санитарно-эпидемиологического надзора, заключение пожарной инспекции, иные документы, свидетельствующие о регистрации предприятия в налоговых органах и соответствующих фондах, бухгалтерские балансы, документы, подтверждающие право занимать данную площадь, журнал проверок.
Внутренними документами называются: распорядительные, управленческие документы, штатное расписание, приказы, положения инструкции, а также правила, акты, заключения, справки, все формы отчетов, первичные документы, доверенности и трудовые договоры.7
Документы регулирующие отношения между коммерческими организациями – прежде всего хозяйственные договоры. Под хозяйственными договорами следует понимать соглашения, заключаемые между организациями, предприятиями с целью обеспечения их хозяйственной деятельности и выполнения их взаимных обязательств в процессе экономической деятельности. В торговле основными хозяйственными договорами являются: договор купли продажи, договор поставки, договор комиссии (консигнации), договор аренды, договор складского хранения товаров, договор на техническое обслуживание оборудования. Наряду с хозяйственными договорами документами являются письма, докладные записки, справки и другие документы. Оформляющие отношения между партнерами.
Договором называется соглашение, заключенное между двумя и более заинтересованными сторонами. Договор регулирует отношения партнеров в осуществление хозяйственной деятельности и определяется как согласие сторон, направленное на установление, изменение либо прекращение обязательств. Договор в дополнении к законодательству может регулировать как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами отношения при условии, что они не противоречат законодательству.
Сторонами договора могут выступать как физические. Так и юридические лица, в том числе государственные учреждения и организации, однако непременным условием является свобода в заключении договора.
Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом. Если условия договора не определено сторонами или диапозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.
Стороны в праве установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.
Договор заключается с целью:
- юридически заключить отношения между партнерами (т.е. придать им характер обязательств, выполнение которых защищено законом);
- определить порядок, способы и последовательность совершения действий партнерами;
- предусмотреть способы обеспечения обязательств и последствия их невыполнения.
В торговле применяются возмездные договоры – договор, по которому одна из сторон должна получить плату или иное встречное предоставление за исполнение своих обязанностей.
Договор предполагается возмездным, если из закона, иных правовых актов, содержания или существа договора не вытекает иное.
Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров не данного вида не установлена иная форма.
Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон или ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашения по всем существенным условиям договора.
Существенными являются те условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения [1 C. 271].
Структура договора включает в себя преамбулу, предмет договора, права и обязанности сторон, условия обеспечения обязательств, а также прочие условия, определяемые сторонами в каждом конкретном случае.
На торговом предприятии используются следующие виды договоров:
Таблица 1 – Виды договоров
Договор купли-продажи Устанавливает вид, количество, качество товаров, сроки и место передачи товара, сроки и сумму оплаты. Товар переходит в собственность покупателя в момент, указанный в договоре.
Договор поставки Поставщик обязуется поставить товар, учитывая вышеуказанные условиях.
Договор комиссии Товар не переходит в собственность комиссионера, он лишь получает процент от заключенных сделок.
Договор консигнации Разновидность договора комиссии, но консигнатор выплачивает поставщику по мере реализации товара. При окончании срока, консигнатор обязан выкупить или вернуть товар.
Договор товарообмена Стороны договариваются о передаче друг другу определенные по качеству и количеству товары. Если существует разница в стоимости товаров, то она может быть доплачена.

Договор купли продажи – это договор, по которому одна из сторон (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Данный вид договора получил широкое применение в торговле, как наиболее соответствующий сути отношений между продавцом и покупателем, которыми могут быть юридические или физические лица (индивидуальные предприниматели).
В договоре стороны оговаривают количество, ассортимент, качество поставляемых товаров. Обязанности продавца и покупателя. Покупатель обязан оплатить непосредственно до или после передачи ему продавцом товара. Договором могут быть определены иные сроки оплаты:
- Оплата товара полностью. В случаях, когда покупатель не исполняет свои обязательства или своевременно не оплачивает товар продавец в праве потребовать оплаты товара и уплаты процентов или возврата товара.
- Предварительная оплата. В случае не оплаты товара поставщик может не поставлять товар.
- Оплата при продаже товара в кредит. При поставке товара в кредит стороны могут согласовать оплату товара в рассрочку. Если покупатель в срок не производит очередной платеж, то поставщик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата товара.
В договоре также определяется порядок поставки товара.
Договор поставки – это договор, по которому поставщик или продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в указанный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием. Этот договор, как правило, заключается между производителями и посредниками или производителями и предприятиями розничной торговли.
Договор на поставку продукции по прямым длительным хозяйственным связям – это разновидность договора поставки. Отличается регулярностью поставок.
Договор комиссии – это договор, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Т.е. это договор на проведение посреднической сделки. Непременным атрибутом договора является то, что товар остается в собственности комитента. Это дает право комитенту в любой момент вернуть товар.
Предметом договора является определение порядка действий каждой из сторон при совершении комиссионных операций. В заключаемых в оптовой торговле договорах комиссии определяются:
• реализация комиссионером товара комитента;
• закупка комиссионером товара для комитента.
Количество, качество и ассортимент товаров определятся, как и в договоре купли-продажи.
Договор о передаче товара на консигнацию. Это разновидность договора комиссии. Консигнант поставляет товар на консигнационный склад консигнатора с целью демонстрации и продажи. Причем консигнатор предоставляется исключительное право представительства на договорной территории. В этом договоре оговаривается срок, за который товар должен быть продан. Не выкупленный товар возвращается консигнанту или выкупается консигнатором. Поставленный товар в течение всего периода консигнации начиная с даты поставки, является собственностью консигнанта. Консигнатор обязан перевести денежные средства за проданный товар Консигнанту после получения денег от покупателя товара путем перевода причитающихся консигнанту сумм на его расчетный счет.
Товарообменные сделки. Особая форма договорных отношений предприятий. Обусловлено прежде всего:
- необходимостью в расширении ассортимента;
- расширение рынка сбыта;
- неудовлетворительное выполнение денежной системой своих функций.
Предприятия оптовой торговли в силу своей специфики заключают сделки, предметом которых являются именно товары.
Предметом договора мены является обмен одного товара на другой, причем, обмениваемые товары могут быть как равноценными, так и не равноценными. При неравноценном обмене одна из сторон оплачивает разницу до или после обязанности поставить товар.
При заключении договоров касающихся купли продажи, транспортировки, хранения товара необходимо обратить внимание на следующие пункты.
Предмет договора - формулировка целей и задач, которых каждая из сторон намерена достигнуть. Для этого стороны согласуют условия сделки. Условие договора купли-продажи товара считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Количество товара, подлежащего покупателю, предусматривается договором в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении. Условие о количестве товара может быть согласовано путем установления в договоре порядка его определения. Качество передаваемого товара должно соответствовать договору. При отсутствии в договоре условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями. Проверка качества товара может быть предусмотрена законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями государственных стандартов или договором. При заключении договора стороны согласуют ассортимент товаров. Если ассортимент в договоре не определен и в договоре не установлен порядок его определения, но из существа обязательства вытекает, что товары должны быть переданы покупателю в ассортименте, исходя из потребностей покупателя, которые были известны продавцу в момент заключения договора, или отказаться от исполнения договора.
Цена товара – покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором. В договоре указывается возможность изменения цены в течение действия договора.
Порядок расчетов – в этом разделе указываются сроки оплаты. В договоре купли продажи плата товара может быть в рассрочку или непосредственно до или после передачи товара. В договоре комиссии оплата производится после продажи товара покупателю.
Обязанности сторон – каждая из сторон берет на себя обязательства, что отражается в договоре в виде их четкого разграничения. В договоре купли продажи продавец обязан передать покупателю товар, указанный в договоре. Если иное не оговорено, продавец обязан передать относящиеся к товару документы (сертификат, инструкция…). Срок исполнения обязательств определяется в договоре. Покупатель в свою очередь обязан принять переданный ему товар, за исключением случаев, когда он в праве потребовать замены товара.
В договоре комиссии комиссионер обязан исполнять принятое на себя поручение на наиболее выгодных для комитента условиях. Комиссионер отвечает за недостачу, утрату или повреждение находящегося у него имущества комитента. Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение указанное в договоре. В договоре консигнации, помимо этого, добавляются варианты действий в случае истечения срока консигнации.
Ответственности сторон – не выполнение одной из сторон какого-либо пункта договора влечет за собой предусмотренные договором штрафные санкции либо прекращение договора и последующее рассмотрение споров в установленном порядке.
Форс-мажор – существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, это является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа.
Разрешение споров и применимое право. В этом разделе указывается, каким способом стороны будут решать предполагаемые вопросы. Необходимо также отметить, какие условия следует выполнить до обращения в суд при возникновении разногласий по договору.
Порядок отгрузки – устанавливается согласования взаимодействия транспортных служб продавца и покупателя. Особое внимание здесь следует уделить упаковке товара и его сохранности при транспортировке. В договоре также следует установить момент перехода от продавца к покупателю риска случайной гибели товара.
Для функций управленческого и бухгалтерского учетов необходимо определять в договоре момент перехода собственности на товар. Обычно в договорах купли-продажи, поставки, консигнации переход собственности происходит в момент приемки товара покупателем. По договору комиссии перехода собственности не происходит, но ответственность за сохранность товара переданного на комиссию лежит на комиссионере.

1.4. Контроль за заключением договоров купли-продажи

Организация учета и контроля за оптовыми закупками важная часть коммерческой работы.
Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведением закупок.
Успешное осуществление коммерческой деятельности во многом зависит от своевременного исполнения сторонами договора. Поэтому важной частью коммерческой работы является организация повседневного контроля исполнения договоров и хода поставки товаров. Это позволяет обеспе¬чить своевременное и бесперебойное поступление товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и в предусмотренном количестве. Исполнение договоров поставки товаров контролирует¬ся по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству и комплектности поставляемых това¬ров, соблюдению транспортных условий, расчетной дис¬циплины, Отслеживаются также вопросы организации оборота тары и средств пакетирования, выполнения усло¬вий отгрузки, порядка согласования цены. Контролируют наличие и правильное оформление сопроводительных до¬кументов [5 C. 291].
Исполнение договоров поставки сопровождается подго¬товкой и оформлением большого количества документов. Так, обслуживание продвижения товаров осуществляют различные звенья: производственные, транспортные, по¬среднические и торговые предприятия.
Большое значение имеют документы, содержащие сведения об ассортименте, количестве и стоимости това¬ров, их основных отличительных признаках (размеры, сорта и т. д.).
Одним из основных документов этой группы является счет-фактура, который выписывается продавцом на имя покупателя при отгрузке товаров и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную в нем сумму.
В счете-фактуре указывают:
порядковый номер счета-фактуры;
наименование, идентификационный номер и почтовый адрес поставщика товара;
наименование и почтовый адрес получателя товара;
наименование товара;
страну происхождения товара;
номер грузовой таможенной декларации (при реализа¬ции товара отечественного производства в соответствую¬щей графе ставится прочерк);
стоимость (цену) товара;
сумму налога на добавленную стоимость;
дату составления сета-фактуры и др,
В спецификации, прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью, указывается в развернутом виде ассортимент товаров, подлежащих поставке, их количест¬во, цена, сумма и сроки поставки. В соответствии со спе¬цификацией должна осуществляться отгрузка товаров.
Очень важную роль играют документы, удостоверяю¬щие качество товаров. Стороны, заключая договор, долж¬ны определить вид документа, которым будет удостове¬ряться качество товара.
При поставке товаров, подлежащих обязательной сер¬тификации, в наличии обязательно должны быть сертифи¬каты соответствия, являющиеся определенной гарантией доброкачественности товаров, их безопасности для окру¬жающей среды, жизни и здоровья потребителей.
В левом верхнем углу сертификата соответствия (рис. 1) наносится знак соответствия на продукцию, которая про¬шла сертификацию и имеет стабильное качество.
Сертификат должен иметь регистрационный номер. Под номером указывается срок действия сертификата.
Далее следует название органа по сертификации с ука¬занием адреса и номера телефона, а также его регистраци¬онного номера по Государственному реестру.
Затем указываются наименование, тип, вид, марка, тех¬нические условия или другой нормативный документ, по которому выпускается товар, а также информация о том, что это — «серийный выпуск», "партия» или «единичное из¬делие» (в последних двух случаях проставляется номер и размер партии или номер самого изделия).
Обязателен номер товарно-транспортной накладной, до¬говора, контракта или документа о качестве продукции.
В тех случаях, когда партия товаров достаточно велика, и в отведенном на бланке сертификата месте нельзя уме¬стить наименование всех товаров, к нему дается приложе¬ние — перечень продукции, на которую распространяется его действие.
В сертификате указывается также информация о про¬изводителе или продавце (полное наименование, юридиче¬ский адрес и т. д.), перечисляются нормативные докумен¬ты, на соответствие которым проводились испытания, предшествующие выдаче сертификата, документы, кото¬рые были учтены органом по сертификации при выдаче сертификата (например, протоколы испытаний, ветери¬нарные свидетельства, гигиенические заключения и др.). Все подписи на сертификате удостоверяются печатью ор¬гана сертификации установленного образца. После этого декларируется, что «Сертификат имеет юридическую силу на всей территории Российской Федерации».
Кроме того, если товары поставлены по внешнеэконо¬мическим связям, то дополнительно потребуются докумен¬ты, оформляющие пропуск грузов через границу, и доку¬менты, необходимые при прохождении товаров через таможни.
Учет исполнения договоров поставки может осуществ¬ляться с помощью специальных карточек или журналов. В них на основании сопроводительных документов фикси¬руются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Полученная информация о ходе выполнения договора поставки позволяет получателю товаров принять своевременные меры воздействия на поставщика, в том числе и предъявить претензию.
Более прогрессивным и оперативным является автомати¬зированный учет вьшолнения договоров поставки товаров с помощью компьютерной техники. При этом предоставляется возможность контролировать выполнение договоров постав¬ки в более детализированном виде, обрабатывать большие объемы коммерческой информации и оперативно использо¬вать ее в коммерческой деятельности.

1.5. Порядок внесения изменений, дополнений и расторжение договора

Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Гражданским Кодексом, другими законами или договором.
По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:
1) при существенном нарушении договора другой стороной;
2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.
Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.
В случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.
Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа.
Изменение обстоятельств признается существенным, когда они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях.
Если стороны не достигли соглашения о приведении договора в соответствие с существенно изменившимися обстоятельствами или о его расторжении, договор может быть расторгнут, а по основаниям, предусмотренным пунктом 4 настоящей статьи, изменен судом по требованию заинтересованной стороны при наличии одновременно следующих условий:
1) в момент заключения договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдет;
2) изменение обстоятельств вызвано причинами, которые заинтересованная сторона не могла преодолеть после их возникновения при той степени заботливости и осмотрительности, какая от нее требовалась по характеру договора и условиям оборота;
3) исполнение договора без изменения его условий настолько нарушило бы соответствующее договору соотношение имущественных интересов сторон и повлекло бы для заинтересованной стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишилась бы того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора;
4) из обычаев делового оборота или существа договора не вытекает, что риск изменения обстоятельств несет заинтересованная сторона [10 C. 71].
При расторжении договора вследствие существенно изменившихся обстоятельств суд по требованию любой из сторон определяет последствия расторжения договора, исходя из необходимости справедливого распределения между сторонами расходов, понесенных ими в связи с исполнением этого договора.
Изменение договора в связи с существенным изменением обстоятельств допускается по решению суда в исключительных случаях, когда расторжение договора противоречит общественным интересам либо повлечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.
Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.
Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии - в тридцатидневный срок.
При изменении договора обязательства сторон сохраняются в измененном виде.
При расторжении договора обязательства сторон прекращаются.
В случае изменения или расторжения договора обязательства считаются измененными или прекращенными с момента заключения соглашения сторон об изменении или о расторжении договора, если иное не вытекает из соглашения или характера изменения договора, а при изменении или расторжении договора в судебном порядке - с момента вступления в законную силу решения суда об изменении или о расторжении договора.
Стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено ими по обязательству до момента изменения или расторжения договора, если иное не установлено законом или соглашением сторон.
Если основанием для изменения или расторжения договора послужило существенное нарушение договора одной из сторон, другая сторона вправе требовать возмещения убытков, причиненных изменением или расторжением договора.

Глава 2. Закупочная работа в ЗАО «Брянский ЦУМ»

2.1. Краткая характеристика ЗАО «Брянский ЦУМ»

Закрытое акционерное общество "Брянский центральный универмаг", в дальнейшем именуемое "Общество", образовано в результате преобразования товарищества с ограниченной ответственностью "Брянский центральный универмаг" в закрытое акционерное общество "Брянский центральный универмаг" на основании решения общего собрания учредителей согласно Федерального 1 закона РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и является правопреемником прав и обязанностей ТОО "Брянский центральный универмаг".
Держателями акций Общества могут быть юридические лица и граждане (далее по тексту держатели акций Общества именуются "акционеры"), являющиеся его участниками. Общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции, либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.
Полное фирменное наименование Общества: закрытое акционерное общество "Брянский центральный универмаг"
Сокращенное наименование Общества: ЗАО "Брянский ЦУМ".
Место нахождения общества: 241000 г. Брянск, ул. Фокина, 41.
Срок деятельности Общества не ограничен. Деятельность Общества прекращается по решению общего собрания акционеров, либо по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ.
Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.
Основными видами деятельности Общества являются:
- закупочная, снабженческо-сбытовая деятельность;
- торговля промышленными и продовольственными товарами, продукцией общепита, ювелирными изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней;
- оптовая торговля;
- переработка, сортировка, хранение всех видов товаров;
- экспортно-импортные операции и иная внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством;
- производство товаров народного потребления и других предметов, изделий и материалов и др.
Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральным законом.
Уставный капитал общества составляет 51 000 руб. Все акции Общества являются именными.
Предельный размер количества объявленных акций определяется общим собранием акционеров.
Общество вправе размещать обыкновенные акции, а также один или несколько типов привилегированных акций.
Предприятие для осуществления финансово-хозяйственной деятельности должно располагать определенными видами основных (внеоборотных) и оборотных средств, трудовых ресурсов, обеспечивающих бесперебойные торговые процессы.
Основные показатели деятельности ЗАО «Брянский ЦУМ» представлены в таблице 2.
Исходя из данных таблицы 2, можно сделать вывод, что в 2006 г. предприятие ЗАО «Брянский ЦУМ» получило меньше выручки от продаж на 4557 тыс. руб., по сравнению с 2004 г. или на 1,8%.
В тоже время себестоимость проданных товаров, также уменьшилась на 10994 тыс. руб.
Чистая прибыль в 2006 г. уменьшилась на 946 тыс. руб., по сравнению с 2004 г. Стоимость имущества, за аналогичный период увеличилась на 4786 тыс. руб. или на 11,2%.
Таблица 2 – Основные экономические показатели деятельности ЗАО «Брянский ЦУМ» в 2004-2006гг
Показатели 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2006 г. в 2004 г.
Прирост (+;-) Темп роста, (%)
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. 257287 247924 252730 -4557 98,2
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг тыс. руб. 190015 174323 179021 -10994 94,2
Чистая прибыль, тыс. руб. 5037 8118 4091 -946 81,2
Стоимость имущества, тыс. руб. 42736 45876 47522 +4786 111,2
в том числе:
основных средств, тыс. руб. 8085 14191 14633 +6548 181,0
незавершенное строительство, тыс. руб. 2486 288 - -2486 -
оборотных средств, тыс. руб. 32135 31397 32889 +754 102,3
Рентабельность продаж, % 3,3 2,1 (1,3) -4,6 -39,4

Рентабельность продаж к 2004 г. увеличилась до 3,3 руб. на 1 рубль реализуемой продукции, а к 2006 г. произошло уменьшение до (-1,3) руб., т.е. 1,3 руб. меньше прибыли приходится на 1 рубль реализованной продукции. В 2006 г. рентабельность продаж уменьшилась на (- 4,6 руб.) по сравнению с 2004 г. Представим полученные показатели графически (см. рис. 1).

Рисунок 1 – Динамика экономических показателей деятельности ЗАО «Брянский ЦУМ» в 2004-2006гг.
Из рисунка 1 видно, что на предприятии ЗАО «Брянский ЦУМ», выручка от продажи продукции, себестоимость и чистая прибыль в 2006 г. снизилась по сравнению с 2004 г. А стоимость имущества увеличилась на 4786 тыс. руб. за анализируемый период.

2.2. Закупка товаров на оптовых ярмарках

Под закупками понимается приобретение товаров и услуг. Они, таким образом, являются частью производственных функций наряду с внутренней производственной деятельностью, сбытом, финансированием и управлением.
Организация договорных связей с поставщиками в ЗАО «Брянский ЦУМ» состоит из следующих стадий:
Определение потребности в материале
Выбор поставщиков
Обработка заказов
Контроль выполнения условий договора
Поступление материала
Оприходование материала
Контроль счетов
Коммерческая работа по оптовой закупке товаров на данном предприятии складывается из следующих этапов:
 изучение и прогнозирование покупательского спроса;
 выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;
 организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, предоставление заказов и заявок поставщикам;
 организация и технология закупок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, аукционах, у импортеров и других поставщиков;
 организация учета и контроля за оптовыми закупками.
В целом технология проведения закупок на ЗАО «Брянский ЦУМ» осуществляется следующим образом. Поиск новых поставщиков и поддержание связи с ними осуществляется агентами. В обязанности агента входит находить поставщиков, разносить бланки заказов, принимать заказы.
Для того, чтобы агенты не пересекались у одних и тех же поставщиков по карте города Брянска обозначены районы, в каждом из которых работает только один агент. Всего районов порядка 30. Каждому агенту выделено по 2-4 района. Количество районов зависит от насыщенности поставщиками.

Таблица 3 - Состояние коммерческой работы агентов
Месяц Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
Количество агентов 13 20 19 13 8
Объем заказов 507941 545844 389985 373973 92340
Заказов на 1 агента 39 072 27 292 20 526 28 767 11 543
Зарплата агентов 15 238 16 375 11 700 11 219 2 770

После заключения договора делается заказ по телефону или непосредственно через агента. Т.к. ассортимент планируется менять, то агент регулярно должен заносить бланки заказов поставщику.
После получения заказа доставка осуществляется либо на следующий день, либо на день, специально назначенный. В отделе выписки подготавливают документы для экспедиторов с вечера. Утром экспедиторы получают груз у поставщика и развозят по складам.
При приемке предприятие может отказаться от части или всего товара, если товар не удовлетворяет требования по количеству и качеству. В этом случае товар заменяется на следующий день или довозится, или предприятию возвращаются деньги.
Оптимальная организация работы с поставщиками является залогом успеха фирмы на рынке. Поэтому закупками на торговом предприятии занимается специальный отдел.
Из продовольственных товаров ЗАО «Брянский ЦУМ» выделены товарные группы: хлебобулочные товары, кондитерские товары, бакалейные товары, молочные и жировые товары, мясные товары, безалкогольные товары, алкогольные товары, консервы мясные, рыбные, овощные. Почти все товары предназначены для нужд текущей реализации в ближайшем периоде, они постоянно обновляются регулярно, пополняются и расходуются.

Таблица 4 – Динамика товарооборота ЗАО «Брянский ЦУМ» за 2004-2006гг.
Показатели Товарооборот
за 2004 г Товарооборот за 2005 г. Товарооборот за 2006 г. Прирост
(+;-)
товарооборота 2006г от товарооборота 2004г
тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. %
Хлебобулочные 17287 6,7 27900 11,3 32730 12,9 +15443
Кондитерские 16890 6,6 22367 9,0 24569 9,7 +7679
Бакалейные 10310 4,0 18932 7,6 21554 8,5 +11244
Молочные и жировые 9800
3,8
15258 6,2 17893 7,1 +8093
Мясные 14800 5,8 18970 7,7 19671 7,8 +4871
Безалкогольные 11278 4,4 16888 6,8 18575 7,4 +7297
Консервы 3879 1,5 5632 2,3 6932 2,7 +3053
Прочие товары 173043 67,4 121977 49,2 110806 43,8 -62237
Итого 257287 100 247924 100 252730 100 -4557

Проанализировав динамику товарооборота в таблице 4, можно сделать вывод, что у ЗАО «Брянский ЦУМ» наибольший удельный вес занимали в 2004 г. прочие товары, которые составили 67,4%. Так в 2006 г. прочие товары уменьшились на 62237 тыс. руб. по сравнению с 2004 г. Товарооборот хлебобулочных изделий в 2006 г. увеличился на 15443 тыс. руб. по сравнению с 2004 г. Товарооборот кондитерских изделий за анализируемый период увеличилась на 7679 тыс. руб. Товарооборот бакалейной продукции в 2006 г. увеличился на 11244 тыс. руб. по сравнению с 2004 г. Молочные и жировые продукты увеличились на 8093 тыс. руб. за исследуемый период, это увеличение свидетельствует о росте товарооборота продукции. Мясная продукция увеличилась в 2006 г. по сравнению с 2004 г. на 4871 тыс. руб. Товарооборот безалкогольной продукции увеличился на 7297 тыс. руб. в 2006 г. по сравнению с 2004 г. Товарооборот консервной продукции возросли в 2006 г. по сравнению с 2004 г. на 3053 тыс. руб. Итак, можно сделать вывод, что произошло уменьшение товарооборота ЗАО «Брянский ЦУМ» в 2006 г. по сравнению с 2004 г. на 4557 тыс. руб.
2.3. Контроль за исполнением договоров на оптовых ярмарках

Технология проведения контроля за поступлением товаров в торговую сеть ЗАО «Брянский ЦУМ» состоит из следующих стадий:
Контроль выполнения условий договора
Поступление товара
Оприходование товара
Контроль счетов
Контроль выполнения условии договора по поставке товара.
На данной стадии производятся следующие этапы:
-Отслеживание местонахождения груза (товара) в процессе доставки;
-Регистрация отступления от контрольных дат по условиям поставки, согласно договору.
Отслеживание местонахождения груза (товара) в процессе доставки.
На данном этапе Исполнитель из Отдела Закупок компании Заказчика контролирует местонахождение и состояние груза (товара) в процессе его доставки вплоть до конечного пункта, согласно договору. Контроль начинает производиться после получения заказчиком уведомления, что товар отгружен со склада поставщика. Исполнитель фиксирует все отступления от контрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий.
Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки.
Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условии, отмеченные Исполнителем из Отдела Закупок компании Заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве товара для возможного дальнейшего выставления претензий Поставщику.
Поступление товара.
На данной стадии производятся следующие процедуры:
-Организация приёма груза в установленном месте;
-Сопоставление характеристик полученного товара с заявленными Поставщиком.
-Выставление претензий по факту отступления от условий договора.
Организация приёма груза в установленном месте.
В соответствии с условиями поставки по договору, компания Заказчик принимает груз (товар) по мере поступления в установленном договором месте.Производится контроль фактически полученного груза.
Сопоставление характеристик полученного товара с заявленными поставщиком.
После получения товара, специалистами Функционального Отдела компании Заказчика проводится проверка соответствия характеристик, качества и комплектности полученного товара с заявленными Поставщиком и регистрируются обнаруженные отклонения.
Выставление претензий в соответствии с невыполнением отдельных условий договора.
В случае невыполнения Поставщиком отдельных условий и пунктов договора, или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон Заказчику, в соответствии с договором, осуществляется процедура выставления претензии, в соответствии с зарегистрированными невыполнениеми условий договора или отклонениями от них .
Оприходование товара.
После приёмки груза Заказчиком производится процедура оприходования товара. На данном этапе груз размещается на складах Заказчика и в специально заведенную карточку товара заносятся следующие данные:
-Идентификатор товара;
-Дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка.
-Количество;
-Краткое описание товара;
-Цели закупки (Внутреннее или внешнее потребление).
Контроль счетов.
На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.
Закупки и сбыт подразумевают следующие функции: поиск поставщиков, выбор наиболее выгодных поставщиков, поддержание постоянных связей, транспортировка, приемка товара, возврат товара, слежение за товарными запасами на складе, поиск покупателей, рекламная политика, сбор заказов, отгрузка, доставка и др.
Поиском поставщиков и организацией закупок занимаются два менеджера. Для поиска поставщиков используется как внутренние, так и внешние источники информации. Для этого используются печатные издания, internet, справочники и пр. Для требуемого товара определяются цены различных поставщиков. В соответствии с качеством товара, удаленностью продавца и пр. условиями отбираются наиболее подходящие. Затем изучается рынок сбыта этого товара, предложения существующие на рынке. В результате определяется допустимая цена на рынке. Если торговая наценка, возможная для этого товара, говорит об успехе такой сделки, то ведутся переговоры с поставщиками с целью выторговывания наилучших условий и заключения договора.
Следующим шагов является транспортировка товара на склад. Если товар не возможно перевезти имеющимся транспортом, то менеджер заказывает машину у транспортных предприятий. Если поставщик предлагает доставку товара, то следующим шагом является приемка. После выгрузки товар проверяется на соответствие качества и количества товара документальным. В случае недостаче или несоответствии качества товара покупатель имеет право отказаться от своих обязательств и вернуть товар. Если испорчена только часть товара, то составляется акт приемки товара. Поставщик должен в соответствующий срок заменить некачественный товар или вернуть деньги.
При обсуждении условий договора имеет большое значение способ и сроки оплаты товара. Здесь обе стороны имеют свои интересы. Продавцу выгоднее предоплата за поставляемый товар, т.к. это гарантирует поступление денег. Покупатель же стремится взять товар с отсрочкой платежа или на реализацию (консигнацию). В этом случае деньги уплачивает продавцу по мере реализации товара, следовательно, нет необходимости в оборотных средствах, собственность на товар не переходит и не платится налог на имущество, товар можно вернуть.
В зависимости от способа оплаты цена на товар может колебаться. В ней учитывается риск неплатежей, срок использования кредита (товарного или денежного) и пр. Поэтому для торгового предприятия иногда бывает выгоднее взять товар по предоплате, но дешевле, чем на консигнацию, но дороже.
При постоянных закупках риск неуплаты снижается, появляется вероятность сбыта регулярно определенного количества, что может оказать содействие уменьшению цены. Однако следует следить за ценами поставщиков на рынке.

Выводы и предложения

В условиях перехода к рыночным отношениям заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках является прогрессивной формой оптовых закупок товаров, так как они обеспечивают свободные рыночные отношения и коммерческую инициативу производителей товаров и потребителей. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении ассортимента и качества товаров, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте.
Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров на ЗАО «Брянский ЦУМ» должна основываться на принципах современного маркетинга. С помощью методов маркетинга коммерческие работники, руководители, менеджеры данного предприятия должны получать необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.
Для проведения работы по изучению и прогнозированию спроса на ЗАО «Брянский ЦУМ» необходимо создать маркетинговую службу (отдел), одной из основных функций которого станет изучение как общего объема спроса (емкости рынка), так и внутригрупповой структуры спроса на закупаемые товары.
Также для успешного выполнения коммерческих операций по закупке товаров руководству ЗАО «Брянский ЦУМ» необходимо систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров. Коммерческие работники должны хорошо знать свой экономический район и его промышленность, сельское хозяйство, производственные возможности и ассортимент вырабатываемых изделий на промышленных предприятиях.
Важная роль в коммерческой работе ЗАО «Брянский ЦУМ» должна отводиться изысканию дополнительных ресурсов из местного сырья, продукции кооперативной промышленности, подсобных, фермерских хозяйств, продукции индивидуальной трудовой деятельности. Коммерческий аппарат оптовых баз должен выявлять возможности развития новых видов производства и восстановления старых забытых промыслов, особенно художественных, вести учет и повседневно изучать конкретных поставщиков, выявлять и регистрировать производителей товаров, еще не связанных договорными отношениями с базой, готовить предложения по вопросам увеличения выработки нужных товаров, расширения ассортимента, улучшения качества.
Представители ЗАО «Брянский ЦУМ» должны посещать предприятия-изготовители с целью ознакомления с производственными возможностями предприятия, объемом и качеством выпускаемой продукции, а также участвовать в совещаниях с работниками промышленности, выставках-просмотрах новых образцов изделий, оптовых ярмарках.
Менеджерам ЗАО «Брянский ЦУМ» необходимо постоянно следить за рекламными объявлениями в СМИ, проспектами, каталогами. Формирование товарных ресурсов является предметом постоянной работы торгового аппарата оптовых баз. В рыночных условиях формы и методы этой работы претерпели существенные изменения. Главные изменения заключаются в том, что на смену методам централизованного распределения товарных ресурсов пришла рыночная практика свободной купли-продажи товаров по ценам спроса и предложения. Поэтому коммерческая инициатива торговых работников по вовлечению в товарооборот максимальных товарных ресурсов с целью получения необходимой прибыли должна сочетаться с заботой о конечных покупателях, учетом их платежеспособности, с недопущением неоправданного роста цен, предоставлением покупателям возможности приобрести товары по доступным ценам.

Список литературы

1. Бланк И.А. Управление торговым предприятием. – М.: Ассоциация авторов и издателейю ТАНДЕМ. Издательство ЭКМОС, 1998.
2. Брагин Л.А., Данько Т.П., Иванов Г.Г., и др. Торговое дело: экономика и организация. -М: ИНФРА-М, 2005.
3. Гуменюк М. В результате позитив. Вы и Ваш магазин №2 2004 стр. 22.
4. Дашков Л.П. Коммерция и технология торговли: Учебник для студентов высших учебных заведений. М., 2007.
5. Иванов К. найдите своего покупателя // Вы и Ваш магазин .№2. 2004.
6. Индустрия корпоративного знания. COMPUTERWORLD РОССИЯ, 23 февраля 2004.
7. Крюкова Е., Иванов С. Гадание на кофейном складе. (Кто составляет прогнозы продаж). // КОМПАНИЯЮ, 24 мая 2004, №18(66).
8. Лебедев О.Т., Филлипова Т.Ю. Основы маркетинга. СПб.: ИД «МиМ», 2005.
9. Моррис Р. Маркетинг: ситуации и примеры. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007.
10. О складском учете: законодательная база, инструкции и методические рекомендации. М.: БУКВИЦА, 2005.
11. Памбухчиянц В. К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2004.
12. Щур Д.Л. Договоры в торговле. М: Издательство Приор, 2005.
13. Щур Д.Л. Основы торговли. Оптовая торовля. –М.: Издательство «Дело и Сервис», 2004.
14. Эванс дж. Р., Берман Б. Маркетинг.-М.: Экономика, 2005.
15. Юккель Х., Хеллер О. и др. Справочник предпринимателя: розничная торговля, оптовая торговля, грузовой транспорт, общественное питание и гостиничное хозяйство. – М.: Наука, 2005.

Приложения

Договор купли-продажи

ДОГОВОР №1
Купли-продажи
г. Брянск
1 февраля 2008 года
Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице директора Соловьева Игоря Валентиновича, действующего на основании устава, с одной стороны, и ЗАО «Брянский ЦУМ», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Погорелова Л.К., действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Продавец обязуется передать покупателю товар в количестве, качестве, ассортименте и на условиях в соответствии со спецификацией (приложение №1 к договору), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора в срок не позднее 24 часов с момента приема заказа от Покупателя.
Покупатель обязуется оплатить и принять товар в количестве, качестве ассортимента и на условиях в соответствии со спецификацией, являющейся неотъемлемой частью данного договора.
Срок оплаты товара: 24 часа с момента получения товара.
2. Цена товара
2.1. Цена товара указана в прайс-листе, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Изменение цены на товар в течение срока действия договора допускается и согласовывается сторонами.
2.3. Цена товара включает стоимость товара, упаковки, оформление сертификата качества, гигиенического сертификата, свидетельства о соответствии товара системе сертификации ГОСТ Р и другой необходимой документации, а также расходы по транспортировке до места назначения.
3. Обязанности сторон
3.1. обязанности продавца:
3.1.1. Принять заказ от покупателя и согласовать количество, ассортимент, цену товара и дату поставки.
3.1.2. Не позднее 24 часов с момента получения заказа от покупателя доставить товар последнему по адресу: Москва, Шарикоподшипниковая 4, вид транспорта: рефрижератор.
3.1.3. За свой счет и риск обеспечить отправку товара в собственной таре.
3.2. Обязанности покупателя:
3.2.1. Согласовать с продавцом заказ и передать его телефонограммой.
3.2.2. Принять проданный товар, доставленный по заказу немедленно с момента его поступления в место назначения.
3.2.3. Предоставить место для размещения товара.
3.2.4. Обеспечить условия для надлежащей сохранности товара, а именно: соблюдение температурных режимов и сроков реализации.
3.2.5. Осуществить проверку по количеству, качеству и ассортименту, составить и подписать соответствующий документ: акт сдачи-приемки, накладную.
3.2.6. Сообщить продавцу о замеченных недостатках при приемке товара.
3.2.7. Не позднее трех дней с момента получения товара отгрузить в адрес продавца возвратную тару полностью.
3.2.8. Оплатить стоимость купленного товара полностью
Для осуществления оперативной связи стороны назначают своими представителями следующих лиц:
От продавца:
От покупателя:
4. Порядок расчетов
4.1. Деньги за проданный товар перечисляются на расчетный счет Продавца в течение 48 часов после подписания акта сдачи-приемки товара.
5. порядок доставки
5.1. Упаковка товара должна обеспечить его сохранность при транспортировке при условии надлежащего с ним обращения.
5.2. Продавец передает покупателю следующие документы: товарную накладную, свидетельство о происхождении товаров, сертификат качества, гигиенический сертификат, другие документы, предусмотренные настоящим договором.
5.3. Обязательство продавца по срокам поставки, номенклатуре, количеству, качеству товаров считаются выполненными с момента подписания акта сдачи-приемки представителями продавца и покупателя.
6. Ответственности сторон
6.1. За несвоевременную передачу товара по вине Продавца, последний уплачивает покупателю штраф в размере 2-х процентов от стоимости не поставленного товара, исчисленной согласно спецификации, но не более 5%.
6.2. При дефекте качества товаров Продавец возвращает покупателю стоимость некачественного товара или заменяет некачественный экземпляр качественным.
6.3. При изменении ассортимента, указанного в спецификации, продавец возвращает покупателю разницу от стоимости товара, если фактически поставлен более дешевый товар, чем указано в спецификации.
6.4. За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в общегражданском порядке, возмещая потерпевшей стороне убытки в виде неустойки, кроме упущенной выгоды.
6.5. При необоснованном отказе от приемки товара покупатель уплачивает продавцу штраф 10% от стоимости заказа.
6.6. При отказе оплатить купленный товар Покупатель уплачивает продавцу пеню в размере 1 процента от стоимости неоплаченного товара.
6.7. Право собственности на купленный товар переходит покупателю с момента подписания акта сдачи-приемки.
6.8. Риск случайной гибели несет собственник в соответствии с действующим гражданским законодательством России.
7. Форс-мажор
7.1. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, вызванных прямо или косвенно проявлением, например наводнения, землетрясения, эпидемии или иных обстоятельств вне разумного контроля сторон сроки выполнения этих обязательств отодвигаются на время действия этих обстоятельств.
7.2. Обе стороны должны немедленно известить друг друга о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению обязательств по настоящему договору.
7.3. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана предоставить для их подтверждения документ компетентного государственного органа.
8. Разрешение споров и применимое право
8.1. все споры по настоящему договору решаются путем переговоров.
8.2. При не достижении согласия споры решаются в государственном арбитражном суде города Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.
9. Срок действия договора
9.1. Настоящий договор распространяется на выполнение неоднократной сделки.
9.2. Срок действия договора с 15 мая 1999 года по 31 января 1999 года.
9.3. Договор может быть расторгнут:
- по соглашению сторон
- по решению компетентных органов в соответствии с действующим законодательством РФ
- по форс-мажорным обстоятельствам.
9.4. Одностороннее расторжение договора не допускается.
10. Изменения и дополнения
Все изменения и дополнения к настоящему договору согласовываются сторонами и оформляются в виде приложений к настоящему договору.
11. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.

Приложение 2. Договор поставки

ДОГОВОР №1
поставки
г. Брянск
1 февраля 2007 года
Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице директора Соловьева Игоря Валентиновича, действующего на основании устава, с одной стороны, и ЗАО «Брянский ЦУМ», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Максимова Олега Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется поставить покупателю товар в количестве, качестве, ассортименте и на условиях в соответствии со спецификацией, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора в срок не позднее 10 дней с момента приема заказа от Заказчика.
Заказчик обязуется оплатить и принять товар в количестве, качестве ассортимента и на условиях в соответствии со спецификацией (приложение №1 к договору), являющейся неотъемлемой частью данного договора.
Срок оплаты товара: 24 часа с момента получения товара.
2. Цена товара
2.1. Цена товара указана в прайс-листе, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Изменение цены на товар в течение срока действия договора допускается и согласовывается сторонами.
2.3. Цена товара включает стоимость товара, упаковки, оформление сертификата качества, гигиенического сертификата, свидетельства о соответствии товара системе сертификации ГОСТ Р и другой необходимой документации, а также расходы по транспортировке до места назначения.
3. обязанности сторон
3.1. обязанности продавца:
3.1.1. Принять заказ от Заказчика и согласовать количество, ассортимент, цену товара и дату поставки.
3.1.2. Не позднее 10 дней с момента получения заказа от Заказчика доставить товар последнему по адресу: Москва, Шарикоподшипниковая 4, вид транспорта: рефрижератор.
3.1.3. За свой счет и риск обеспечить отправку товара в собственной таре.
3.2. Обязанности покупателя:
3.2.1. Согласовать с продавцом заказ и передать его факсом.
3.2.2. Принять проданный товар, доставленный по заказу в течении 24 часов с момента его поступления в место назначения.
3.2.3. Предоставить место для размещения товара.
3.2.4. Обеспечить условия для надлежащей сохранности товара, а именно: соблюдение температурных режимов и сроков реализации.
3.2.5. Осуществить проверку по количеству, качеству и ассортименту, составить и подписать соответствующий документ: акт сдачи-приемки, накладную.
3.2.6. Сообщить продавцу о замеченных недостатках при приемке товара.
3.2.7. Не позднее трех дней с момента получения товара отгрузить в адрес продавца возвратную тару полностью.
3.2.8. Оплатить стоимость купленного товара полностью
Для осуществления оперативной связи стороны назначают своими представителями следующих лиц:
От продавца:
От покупателя:
4. Порядок расчетов
4.1. Деньги за проданный товар перечисляются на расчетный счет Поставщика в течение 48 часов после подписания акта сдачи-приемки товара.
5. порядок доставки
5.1. Упаковка товара должна обеспечить его сохранность при транспортировке при условии надлежащего с ним обращения.
5.2. Поставщик передает Заказчику следующие документы: товарную накладную, свидетельство о происхождении товаров, сертификат качества, гигиенический сертификат, другие документы, предусмотренные настоящим договором.
5.3. Обязательство Поставщика по срокам поставки, номенклатуре, количеству, качеству товаров считаются выполненными с момента подписания акта сдачи-приемки представителями Поставщика и Заказчика.
6. Ответственности сторон
6.1. За несвоевременную передачу товара по вине Поставщика, последний уплачивает покупателю штраф в размере 2-х процентов от стоимости не поставленного товара, исчисленной согласно спецификации, но не более 5%.
6.2. При дефекте качества товаров Поставщик возвращает покупателю стоимость некачественного товара или заменяет некачественный экземпляр качественным.
6.3. При изменении ассортимента, указанного в спецификации, Поставщик возвращает покупателю разницу от стоимости товара, если фактически поставлен более дешевый товар, чем указано в спецификации.
6.4. За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в общегражданском порядке, возмещая потерпевшей стороне убытки в виде неустойки, кроме упущенной выгоды.
6.5. При необоснованном отказе от приемки товара Заказчик уплачивает продавцу штраф 10% от стоимости заказа.
6.6. При отказе оплатить купленный товар Заказчик уплачивает продавцу пеню в размере 1 процента от стоимости неоплаченного товара.
6.7. Право собственности на купленный товар переходит заказчику с момента подписания акта сдачи-приемки.
6.8. Риск случайной гибели несет собственник в соответствии с действующим гражданским законодательством России.
7. Форс-мажор
7.1. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, вызванных прямо или косвенно проявлением, например наводнения, землетрясения, эпидемии или иных обстоятельств вне разумного контроля сторон сроки выполнения этих обязательств отодвигаются на время действия этих обстоятельств.
7.2. Обе стороны должны немедленно известить друг друга о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению обязательств по настоящему договору.
7.3. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана предоставить для их подтверждения документ компетентного государственного органа.
8. Разрешение споров и применимое право
8.1. все споры по настоящему договору решаются путем переговоров.
8.2. При не достижении согласия споры решаются в государственном арбитражном суде города Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.
9. Срок действия договора
9.1. Настоящий договор распространяется на выполнение неоднократной сделки.
9.2. Срок действия договора с 15 мая 1999 года по 31 января 1999 года.
9.3. Договор может быть расторгнут:
- по соглашению сторон
- по решению компетентных органов в соответствии с действующим законодательством РФ
- по форс-мажорным обстоятельствам.
9.4. Одностороннее расторжение договора не допускается.
10. Изменения и дополнения
Все изменения и дополнения к настоящему договору согласовываются сторонами и оформляются в виде приложений к настоящему договору.
11. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.


Скачиваний: 2
Просмотров: 1
Скачать реферат Заказать реферат