Организация файловой системы среды Windows. Обслуживание файловой структуры с помощью программы проводник

Файловая система (file system) – функциональная часть операционной системы, которая отвечает за обмен данными с внешними запоминающими устройствами.

ВНИМАНИЕ! Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками (вместо pic), графиками, приложениями, списком литературы и т.д., необходимо скачать работу.

Содержание

1. Организация файловой системы среды Windows. обслуживание файловой структуры с помощью программы проводник. Особенности окна Проводник, способы запуска 3
2. MS Word. Приемы управления объектами (взаимодействие объектов с текстом и границей, управление свойствами объектов, взаимодействие объектов друг с другом). Ввод формул 11
3. MS Excel. Назначение. Основные понятия. Типы данных, используемых в Excel. Выбор ячеек и операций с ними 22
Список литературы 28

1. Организация файловой системы среды Windows.. обслуживание файловой структуры с помощью программы проводник. Особенности окна Проводник, способы запуска

Файловая система (file system) – функциональная часть операционной системы, которая отвечает за обмен данными с внешними запоминающими устройствами. Операционными системами Windows используется, разработанная еще для DOS файловая система FAT, в которой для каждого раздели и тома DOS имеется загрузочный сектор, а каждый раздел DOS содержит две копии таблицы размещения файлов (file allocation table – FAT). FAT представляет собой матрицу, которая устанавливает соотношение между файлами и папками раздела и их физическим местоположением на жестком диске. Перед каждым разделом жесткого диска последовательно расположены две копии FAT. Подобно загрузочным секторам, FAT располагается за пределами области диска, видимой для файловой системы. При записи на диск файлы не обязательно занимают пространство, эквивалентное их размеру. Обычно файлы разбиваются на кластеры определенного размера, которые могут быть разбросаны по всему разделу. В результате таблица FAT представляет собой не список файлов и их местоположения, а список кластеров раздела и их содержимого, а в конце каждого описания содержится ссылка на следующий занимаемый файлом кластер. Элементы таблицы FAT представляют собой 12-, 16- и 32-битовые шестнадцатьричные числа, размер которых определяется программой FDISK, а значение непосредственно создается программой FORMAT. Все гибкие диски, а также жесткие диски размером до 16 Мбайт используют в FAT 12-битовые элементы. Жесткие и съемные диски, имеющие размер от 16 Мбайт и более, обычно используют 16-битовые элементы. В Windows98 для дисков объемом более 512 Мбайт может использоваться файловая система FAT32 с 32-битовым элементами таблицы FAT. Очевидно, чем меньше размер кластеров раздела, тем больше их будет содержаться в этом разделе и тем больше размер таблицы размещения файлов FAT, а, значит, дольше а ней выполняется поиск информации, необходимой для доступа к файлу. Зачем же тогда необходимо уменьшать размер кластера? Дело в том, что размер файла может быть произвольным, однако, при записи на диск, Windows разбивает файл на несколько кластеров. В итоге последний кластер почти никогда не бывает заполнен до конца. Оставшееся пустое пространство, называемое люфтом, существует до тех пор, пока файл находится на диске. Таким образом, размер потерянного пространства зависит от размера кластера. Помимо поддержки больших разделов и меньших кластеров FAT32 иначе использует саму таблицу размещения файлов. В FAT использовались две идентичные таблицы, одна из которых служила основной, вторая при выполнении обычных процедур постоянно обновлялась, заполняясь при этом возможными ошибками первой копии. FAT32, при невозможном считывании данных из основной таблицы, обращается ко второй копии, которая и становится основной. Основным недостатком FAT32 является несовместимость с более ранними файловыми системами, а также системой NTFS, применяемой в Windows NT.
Когда Windows NT впервые вышла в свет, в ней была предусмотрена поддержка трех файловых систем. Это таблица размещения файлов (FAT), обеспечивавшая совместимость с MS-DOS, файловая система повышенной производительности (HPFS), обеспечивавшая совместимость с LAN Manager, и новая файловая система, носившая название Файловой системы новых технологий (NTFS). NTFS обладала рядом преимуществ в сравнении с использовавшимися на тот момент для большинства файловых серверов файловыми системами. Для обеспечения целостности данных в NTFS имеется журнал транзакций. Подобный подход не исключает вероятности утраты информации, однако, значительно увеличивает вероятность того, что доступ к файловой системе будет возможен даже в том случае, если будет нарушена целостность системы сервера. Это становится возможным при использовании журнала транзакций для отслеживания незавершенных попыток записи на диск при последующей загрузке Windows NT. Журнал транзакций также используется для проверки диска на наличие ошибок вместо проверки каждого файла, в случае использования таблицы размещения файлов. Одним из основных преимуществ NTFS является безопасность. NTFS предоставляет возможность вносить записи контроля доступа (Access Control Entries, ACE) в список контроля доступа (Access Control List, ACL). ACE содержит идентификационное имя группы или пользователя и маркер доступа, который может быть использован для ограничения доступа к определенному каталогу или файлу. Этот доступ может предполагать возможность чтения, записи, удаления, выполнения и даже владения файлами. С другой стороны, ACL представляет собой контейнер, содержащий одну или более записей ACE. Это позволяет ограничить доступ отдельных пользователей или групп пользователей к определенным каталогам или файлам в сети. Кроме того NTFS поддерживает работу с длинными именами, имеющими длину до 255 символов и содержащими заглавные и строчные буквы в любой последовательности. Одной из главных характеристик NTFS является автоматическое создание эквивалентных имен, совместимых с MS-DOS. Также NTFS имеет функцию сжатия, впервые появившуюся в NT версии 3.51. Она обеспечивает возможность сжатия любого файла, каталога или диска NTFS. В отличии от программ сжатия MS-DOS, создающих виртуальный диск, имеющий вид скрытого файла и подвергающий сжатию все данные на этом диске, Windows NT использует дополнительный уровень файловой подсистемы для сжатия и разуплотнения требуемых файлов без создания виртуального диска. Это оказывается полезным при сжатии либо определенной части диска (например, пользовательского каталога), либо файлов, имеющих определенный тип (например, графических файлов). Единственным недостатком сжатия NTFS является невысокий, в сравнении со схемами сжатия MS-DOS, уровень компрессии. Зато NTFS отличается более высокой надежностью и производительностью.
Работа с файловой системой в окнах папок не вполне удобна, но для этой цели есть и более мощное средство - программа Проводник. Это служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Программа запускается командой Пуск —› Программы —› Проводник. Окно программы Проводник имеет две рабочие области: левую панель, называемую Панелью папок, и правую панель, называемую Панелью содержимого.
Навигация по файловой структуре состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому. Ее выполняют на левой панели Проводника, на которой показана структура папок. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком "+". Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на "-".Таким же образом папки и сворачиваются.
Запуск программ и открытие документов выполняется двойным щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника. Если нужный объект на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.
Создание папок. Чтобы создать новую папку, сначала следует на левой панели Проводника раскрыть папку, внутри которой будет создана новая. После этого надо перейти на правую панель, щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном от значков месте и выбрать в контекстном меню пункт Создать —› Папку. На правой панели появится значок папки с названием Новая папка. Название выделено, и в таком состоянии его можно редактировать. После того как папка будет создана, она войдет в состав файловой структуры, отображаемой на левой панели.
Копирование и перемещение файлов и папок. Папка, из которой происходит копирование, называется источником. Папка, в которую происходит копирование, называется приемником. Копирование выполняют методом перетаскивания значка объекта с правой панели Проводника на левую. Если папка-источник и папка-приемник принадлежат одному диску, то при перетаскивании выполняется перемещение, а если разным, то копирование. В тех случаях, когда требуется обратное действие, выполняют специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши.
Удаление файлов и папок. Работа начинается с навигации. На левой панели открывают папку, содержащую удаляемый объект, а на правой панели выделяют нужный объект (или группу объектов).
Удаление можно выполнять несколькими способами. Классический способ - с помощью команды Файл —› Удалить из строки меню (если ни один объект не выделен, эта команда не активируется). Более удобный способ - использовать командную кнопку на панели инструментов. Еще более удобно воспользоваться контекстным меню. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на удаляемом объекте и выбрать в контекстном меню пункт Удалить. Однако самый удобный способ удаления выделенного объекта состоит в использовании клавиши Delete клавиатуры.
Создание ярлыков объектов. Ярлыки объектов можно создавать двумя способами: методом специального перетаскивания (вручную) или с помощью специальной программы-мастера (автоматически).
При первом способе объект выбирается на правой панели Проводника и перетаскивается при нажатой правой кнопке мыши на значок нужной папки на левой панели. В момент отпускания кнопки на экране появляется меню, в котором надо выбрать пункт Создать ярлык.
Второй способ менее нагляден, но во многих случаях более удобен. Для того чтобы запустить Мастер создания ярлыка, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в окне той папки, в которой создается ярлык объекта. В открывшемся контекстном меню следует выбрать пункт Создать —› Ярлык - произойдет запуск мастера. В диалоговом окне Мастера имеется командная строка, в поле которой следует ввести путь доступа к объекту, для которого создается ярлык. Так как пользователь не может помнить пути доступа ко всем нужным объектам, то ввод адреса автоматизирован. Для этого служит командная кнопка Обзор, при щелчке на которой открывается диалоговое окно для установления пути доступа к объекту. Разыскав нужный объект, его выделяют и щелкают на кнопке Открыть. Путь доступа автоматически заносится в командную строку Мастера создания ярлыка. Переход к очередному диалоговому окну Мастера выполняют щелчком на командной кнопке Далее, где вводят название ярлыка. После щелчка на кнопке Готово операция по созданию ярлыка заканчивается.
Windows XP формирует единое дерево ресурсов, объединяя в нем разрозненные файловые структуры доступных для работы дисков. Основные ветви дерева ресурсов стандартизированы – они произрастают из системных папок, взаимосвязь которых жестко фиксируется. Поэтому дерево ресурсов на каждом компьютере выглядит в принципе одинаково.
В корне этого дерево всегда расположен каталог под названием – «Рабочий стол». В этом каталоге расположено еще несколько каталогов: «Мой компьютер», «Сетевое окружение», «Корзина» и «Портфель». Хотя дерево чаще всего похоже на разных компьютерах, но тем не менее существует различие, которое может объясняться разными причинами, например как: установленные компоненты ОС, программы установленные на компьютере и т.д.
В каталоге «Мой компьютер» расположены диски, «Панель управления», «Принтеры». У каждой папки в этом дереве есть свое специальное назначение. В основном на них возлагаются технические и служебные функции.
Если «войти» в каталог какого-нибудь диска, то можно увидеть его содержимое - вложенные в главный каталог папки и файлы. В каждую из этих папок можно «войти» с помощью двойного нажатия левой кнопки мыши или с помощью клавиатуры.
Папка или каталог содержит в себе файлы. С помощью дерева каталогов можно найти нужный документ или нужную программу. Таким образом, после загрузки Windows XP можно войти в каталог «Мой компьютер», который находится на рабочем столе и далее перемещаться в нужном направлении по иерархии папок и файлов. После того как нужный документ найден, нужно просто открыть средствами ОС.
Над папками и файлами можно воспроизводить некоторые действия. Например файлы можно копировать из одной папки в другую. Это можно делать разными способами. Наиболее распространен способ - «перетаскивание». Что бы скопировать файл или папку в другое место, необходимо выделить объект левой кнопкой мыши и не отпуская кнопку перетащить объект в нужную папку. Так же можно перетаскивать группу объектов. Но перед перетаскиванием их нужно выделить с помощью левой кнопки мыши.
Некоторые пользователи часто используют другой способ. Они выделяют один или группу объектов, за тем «копируют» или «вырезают» их в буфер обмена. Эта делается с помощью меню, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши на выделенных объектах или с помощью панели инструментов окна Windows. За тем переходят во вторую папку «получатель» и с помощью того же меню или панели инструментов вставляют объекты в текущую папку командой «вставить».
Удобным средством для поиска необходимых объектов (папок, файлов, программ) является специализированная программа «Проводник» (Explorer). С помощью этой программы, пользователь реально можно представить какая информация находится на его жестком диске, из каких компонентов состоит «его компьютер» и т.д. Эта программа удобна тем, что ее интерфейс помогает пользователю быстро переходить из одной папки в другую, не открывая при этом много папок и не блуждая по «дебрям компьютера».
Проводник – это программа – организатор, ее окно поделено на две части. В левой половине нам представлено схематической изображение дерева каталогов. В правой – содержание текущей папки.
Таким образом, пользователь при работе с проводником может гораздо быстрее перейти от содержимого одной папки к содержимому другой. Проводник гораздо удобнее для копирования папок или файлов нежели, если бы это делалось с помощью перетаскивания из одного окна в другое.
Удобство заключается в том, что если пользователю необходимо рассортировать имеющуюся у него информацию по каталогам, из разных источников, то проводник для этой цели подойдет гораздо лучше, нежели другие средства Windows XP.
Дело в том, что левое окно проводника нам достаточно подробно показывает дерево каталогов, и если указать мышью на нужный нам каталог, то справа немедленно отобразится содержимое этого каталога. Далее можно сразу выделить нужные файлы и перетащить их в любую другую папку, имеющуюся в дереве или создать новую. Также проводник, как и любое другое окно Windows XP может сортировать содержимое папки по различным признакам.
Так же достаточно удобно в проводнике то, что вид дерева представлен в кратком виде. То есть при запуске проводника мы видим лишь папки расположенные в главном каталоге (коренном). Рядом с некоторыми папками расположен знак «+», это означает, что папка содержит внутри себя еще папки.
Проводник помогает, как бы с верху взглянуть на все что содержится на жестком диске. С помощью проводника можно сделать вывод о разнообразии программ установленных на жесткий диск.
Самая главная черта проводника – это оперативный доступ к файлам и папкам.

2. MS Word. Приемы управления объектами (взаимодействие объектов с текстом и границей, управление свойствами объектов, взаимодействие объектов друг с другом). Ввод формул

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне редактора по вертикали и по горизонтали. Перемещение по документу с использованием линеек прокрутки осуществляется с помощью мыши.

Перемещение окна на одну строку вверх

Перемещение окна на одну строку вниз

Перемещение окна влево

Перемещение окна вправо

Перемещение окна в направлении сдвига прямоугольника

Перемещение окна на один объект (страницу, рисунок, таблицу и пр.) вверх

Перемещение окна на один объект вниз

Выбор объекта перемещения

Выход из Microsoft Word
Для завершения работы с Microsoft Word необходимо закрыть окно программы (кнопка закрытия окна , или комбинация клавиш Alt + F4).
Работа с текстом
Ввод текста
Курсор указывает место, в которое будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Enter.
Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов, текст, содержащийся в документе, перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение между режимами осуществляется двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния.
Выделение фрагмента текста
Прежде чем выполнить какую-нибудь операцию над фрагментом текста, его необходимо выделить одним из следующих способов:
установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ;
установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;
установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;
для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью;
для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок;
для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении;
для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле;
чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало фрагмента и, нажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент.
Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.
Редактирование текста
Символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, символ слева от курсора – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.
Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Enter.
Собрать два абзаца в один можно двумя способами:
установить курсор за последним символом первого абзаца и нажать клавишу Delete;
установить курсор перед первым символом второго абзаца и нажать клавишу Backspace.
При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶. Для включения/ отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка . Непечатаемые символы удаляются как обычные, клавишами Delete и Backspace.
Отмена операций над текстом
Для отмены последней операции редактирования необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить … или щелкнуть кнопку . Если щелкнуть на стрелке  рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполненные после нее.
Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить … или щелкнуть кнопку . Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке  рядом с этой кнопкой.
Копирование текста
Для копирования фрагмента текста необходимо:
выделить фрагмент текста;
щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Копировать;
установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить.
В процессе этой операции копия выделенного фрагмента текста помещается в буфере промежуточного хранения Clipboard, а потом попадает в документ. Вставлять фрагмент из буфера можно сколько угодно раз, но после копирования в буфер нового фрагмента текста, предыдущий фрагмент удаляется.
Перемещение текста
Для перемещения фрагмента текста необходимо:
выделить фрагмент текста;
щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вырезать;
установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить.
Переместить фрагмент текста можно следующим способом:
выделить фрагмент текста;
перетянуть выделение в нужное место (место вставки указывает знак ).
Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом возле указателя мыши появится знак + ), то фрагмент будет скопирован.
Буфер обмена
В Microsoft Word 2000 существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Word но и в другие приложения, например, в Microsoft Excel. Для выведения панели буфера обмена (рис.1) необходимо в меню Вид выбрать - Панели инструментов, потом - Буфер обмена. Для копирования фрагмента в буфер его необходимо выделить и клацнуть по кнопке . Для вставки фрагмента из буфера (в позицию курсора) необходимо клацнуть по значку фрагмента. Например, если фрагмент скопирован из Microsoft Word, то он будет иметь значок . Для вставки всех фрагментов из буфера одновременно используется кнопка . Для очистки буфера следует нажать кнопку . При копировании двух фрагментов подряд панель Буфер обмена появляется автоматически.

Рис. 2 Вставка символа
Для вставки в текст символа, отсутствующего на клавиатуре, необходимо:
установить курсор в позицию, в которую следует вставить символ;
в меню Вставка выбрать команду Символ;
в диалоговом окне Символ выбрать вкладыш Символы;
в поле Шрифт выбрать тип шрифта;
щелкнуть мышью нужный символ в таблице;
щелкнуть кнопку Вставить;
для завершения работы с окном Символ – щелкнуть кнопку Закрыть.
Поиск и замена текста
Для поиска фрагмента текста используется команда Найти меню Правка. В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти следует ввести фрагмент искомого текста и щелкнуть кнопку Найти далее. При необходимости можно щелкнуть кнопку Больше и ввести дополнительные условия поиска:
в поле Направление выбирается направление поиска:
Везде – искать во всем документе;
Вперед – искать в тексте над курсором;
Назад – искать в тексте после курсора.
можно установить флажки режимов поиска:
Учитывать регистр – при поиске различать заглавные и строчные буквы;
Только слово целиком – поиск только тех слов, которые полностью совпадают с указанным;
Подстановочные знаки – используются символы шаблона, которые выбираются после нажатия кнопки Специальный.
Чтобы обнаружить следующее слово по заданным условиям, необходимо снова щелкнуть кнопку Найти далее.
Для замены одного фрагмента текста другим можно выбрать вкладыш Заменить диалогового окна Найти и заменить или выбрать команду Заменить в меню Правка. Во вкладыше Заменить следует ввести условия поиска и замены:
в поле Найти ввести фрагмент текста, который необходимо заменить;
в поле Заменить на ввести фрагмент текста для замены;
щелкнуть кнопку Найти далее;
для замены найденного слова щелкнуть кнопку Заменить;
для замены всех фрагментов, которые удовлетворяют условиям, щелкнуть кнопку Заменить все.
Контекстное меню
Для вызова контекстного меню (рис.2) следует щелкнуть правой клавишей мыши на обрабатываемом объекте. Контекстное меню появляется возле указателя мыши. Оно содержит команды для обработки выделенного объекта.
Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Из файла. В появившемся окне, в поле Папка выбрать диск, а в поле, расположенном ниже – папку, в которой находится файл с рисунком. Если щелкнуть на имени файла, содержащего рисунок, в рамке слева будет представлено его изображение. После нажатия кнопки OK выбранный рисунок будет вставлен в документ. Для вставки рисунков, поставляемых с Microsoft Word, следует после пункта Рисунок выбрать пункт Картинки.
Чтобы изменить размеры рисунка, следует щелкнуть на нем мышью, после чего вокруг него появятся маркеры размера. Перетягивая угловые маркеры мышью, можно изменять размеры рисунка при сохранении его пропорций. При перетягивании других маркеров будет изменяться ширина или длина рисунка. Для перемещения рисунка его необходимо перетянуть мышью. При перемещении рисунка за границы видимости, экран продвинется в том же направлении.
Если щелкнуть мышью на рисунке, по умолчанию появится панель Настройка изображения с кнопками для изменения параметров рисунка. Эту панель можно вызывать также с помощью контекстного меню.
Чтобы изменить параметры рисунка, необходимо вызвать окно Формат рисунка (Формат объекта). Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Вид или щелкнуть кнопку панели Настройка изображения. Например, чтобы текст мог располагаться слева или справа от рисунка следует выбрать вкладыш Положение и там – вид обтекания.
Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete.
Вставка таблиц
Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в меню Таблица выбрать пункт Добавить, затем Таблица. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK. Для вставки таблицы также можно щелкнуть кнопку . В открывшемся окне нужно растянуть выделение на необходимое число ячеек и нажать клавишу мыши. Все команды для работы с таблицами находятся в меню Таблица.
Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш: , , , , Tab (на ячейку вправо), Shift+Tab (на ячейку влево). Каждая ячейка таблицы рассматривается как абзац, и данные в ячейках форматируются как абзацы текста. Для работы с таблицами удобно пользоваться панелью инструментов Таблицы и границы, которую можно вывести на экран с помощью кнопки .
При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные.
Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках появляются знаки границ столбцов и строк . При перетягивании этих знаков изменяются размеры соответствующих столбцов и строк. С помощью скрытого списка можно выбрать тип выравнивания текста в ячейках. Кнопка служит для изменения направления текста в выделенных ячейках.
Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и вызвать команду Объединить ячейки меню Таблица или щелкнуть кнопку на панели Таблицы и границы. Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и выбрать пункт Разбить ячейки меню Таблица или щелкнуть кнопку .
Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, на месте которых необходимо вставить новые и в меню Таблица выбрать команду Добавить, потом – необходимый пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню Таблица выбрать пункт Удалить, потом – необходимый пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки).
По умолчанию линии сетки таблицы имеют толщину 0,5 пт. Изменить толщину и вид линий сетки можно несколькими способами.
І способ:
выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить;
в поле Тип линии на панели Таблицы и границы выбрать тип линии;
в поле Толщина линии – толщину линии;
если щелкнуть кнопку , появится палитра цветов, в которой можно выбрать цвет обрамления;
открыть скрытый список и выбрать вид обрамления.
ІІ способ:
в полях панели Таблицы и границы выбрать тип, толщину и цвет линии;
щелкнуть кнопку ;
указателем мыши, который примет вид карандаша, указать начало линии и растянуть ее до конечной точки;
после нажатия кнопки указателем мыши можно стирать линии обрамления.
Чтобы залить ячейки цветом необходимо выделить их и в скрытом списке выбрать цвет.
Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
Запуск и настройка редактора формул
Для запуска редактора формул служит команда Вставка –> Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется панель управления Формула, представленная на рис. 5. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.
Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль –> Определить.

Рис. 5. Окно панели управления Формула.
Эта настройка является обязательной — без нее редактор формул работать не будет, но выполнить ее достаточно только один раз.
Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.
Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X – вырезать; CTRL+V – вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.
Особенности редактора формул:
1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.
2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком в редакторе формул, не используя иные средства.
3. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.
4. В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

3. MS Excel. Назначение. Основные понятия. Типы данных, используемых в Excel. Выбор ячеек и операций с ними

Microsoft Excel 2000 – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц.
Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:
Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.
Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Рис. 6. Окно Microsoft Excel
Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто. Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню то появятся все команды этого меню.
Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги (рис.2). Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для прокручивания ярлыков используются кнопки слева от горизонтальной координатной линейки:

переход к ярлыку первого листа;

переход к ярлыку предыдущего листа;

переход к ярлыку следующего листа;

переход к ярлыку последнего листа.
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.
Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.
Для выделения нескольких листов необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках листов.
Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.
Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:
сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью;
в ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами управления курсором;
отредактировать данные;
выйти из режима редактирования клавишей Enter.
Для отмены последней операции над данными необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить … или щелкнуть кнопку . Если щелкнуть на стрелке  рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции, выполненные после нее.
Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить … или щелкнуть кнопку . Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке  рядом с этой кнопкой.
Для создания новой рабочей книги следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно щелкнуть кнопку .
Для завершения работы с Microsoft Excel необходимо закрыть окно программы (щелкнуть кнопку  окна программы или нажать комбинацию клавиш Alt + F4).
Содержимое ячеек может быть выровнено по левому краю, по правому краю или по центру. На новом рабочем листе все ячейки имеют формат Обычный, в котором числа, даты и время выравниваются по правому краю ячейки, текст – по левому, а логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ – центрируются. Изменение выравнивания не влияет на тип данных. Для выравнивания содержимого ячеек необходимо:
выделить ячейки, которые следует отформатировать;
в меню Формат выбрать команду Ячейки;
выбрать вкладыш Выравнивание (рис.22);
в поле списка по горизонтали выбирается тип выравнивания по горизонтали:
по значению – выравнивание по умолчанию в зависимости от типа данных;
по левому краю (отступ) – содержимое ячейки выравнивается по левому краю с отступом, указанным в поле справа;
по центру – содержимое ячейки центрируется;
по правому краю – содержимое ячейки выравнивается по правому краю;
с заполнением – содержимое выделенного диапазона заполняется символами, указанными в левой ячейке выбранного диапазона;
по ширине – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, а пробелы между словами устанавливаются так, чтобы ширина строк соответствовала ширине ячейки;
по центру выделения – содержимое левой ячейки выделенного диапазона выравнивается по центру диапазона (все другие ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми);
в поле списка по вертикали выбирается тип выравнивания по вертикали:
по верхнему краю – содержимое ячейки выравнивается по верхнему краю;
по центру – по центру;
по нижнему краю – по нижнему краю;
по высоте – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, первая и последняя строки выравниваются по верхней и нижней границе ячейки;
в группе флажков Отображение можно включить следующие режимы:
переносить по словам – по достижению правой границы ячейки текст будет переноситься на новую строку;
автоподбор ширины – размер символов уменьшается так, что содержимое ячейки помещается в границах ячейки;
объединение ячеек – выделенные ячейки объединяются в одну;
в рамке Ориентация выбирается направление расположения текста в ячейке – текст можно расположить вертикально или под углом.
Для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки .
Чтобы выровнять текст по центру нескольких столбцов, необходимо:
выделить ячейку, содержащую данные, которые необходимо выровнять по центру нескольких столбцов, и пустые ячейки, находящиеся справа;
щелкнуть кнопку .
Для точного установления ширины столбцов необходимо:
выделить столбцы;
выбрать в меню Формат пункт Столбец, затем пункт Ширина;
ввести в поле Ширина столбца значение ширины столбца (число символов, которые могут поместиться в столбце при использовании стандартного шрифта);
щелкнуть кнопку ОК.
Команда Автоподбор ширины устанавливает ширину столбца по ширине ячейки с самым длинным содержимым. Команда Стандартная ширина предлагает изменить стандартную ширину для столбцов рабочего листа.
Для точного установления высоты строк необходимо:
выделить строку или несколько строк;
выбрать в меню Формат пункт Строка, а затем пункт Высота;
в поле Высота строки ввести значение высоты строки в пунктах;
щелкнуть ОК.
Чтобы спрятать строки или столбцы необходимо:
выделить строки или столбцы, которые следует спрятать;
выбрать в меню Формат команду Строка или команду Столбец соответственно, затем выбрать команду Скрыть.
Чтобы спрятать строку, можно перетянуть нижнюю границу заголовка строки за верхнюю границу. Чтобы спрятать столбец, можно перетянуть правую границу заголовка столбца за левую. Утолщенная рамка строки или столбца, а также пропущенная буква столбца или пропущенный номер строки указывают на наличие скрытых строк или столбцов.
Чтобы показать строки или столбцы необходимо:
выделить строки или столбцы с обеих сторон скрытой строки или столбца;
в меню Формат выбрать команду Строка или Столбец, затем выбрать команду Отобразить.

Список литературы

1. Агапов А.Б. Основы государственного управления в сфере информатизации в Российской Федерации. М.: Юристъ, 1997.
2. Введение в информатику: Учебное пособие/ Под ред. Д.Б.Новикова и В.Л.Камынина. М.: ЗАО "Консультант-Плюс", 1999.
3. Волокитин А.В., Копылов В.А. О формировании и реализации государственной политики в области правового обеспечения вхождения России в информационное общество. М. 1997. №10.
4. Гаврилов О.А. Информатизация системы России // Юридическая книга. М., 1998.
5. Копылов В.А. Информационное право. М., 1997.
6. Информатика и кибернетика (под редакцией Полевого Н.С.). М., 1993.


Скачиваний: 1
Просмотров: 0
Скачать реферат Заказать реферат