Модемные компьютерные телекоммуникации

Для переноса информации с одного компьютера на другой не обязательно использовать дискеты.

ВНИМАНИЕ! Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками (вместо pic), графиками, приложениями, списком литературы и т.д., необходимо скачать работу.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 2
I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. МОДЕМНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ.. 3
Введение 3
1. Модем 3
2. Сети, основанные на использовании модема 6
3. Установка и конфигурирование модема 9
Заключение 15
II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 16
1. Общая характеристика задачи 16
2. Выбор ППП 17
3. Алгоритм решения задачи 17
4. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче 18
5. Результаты выполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде 24
6. Инструкция пользователя 25
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 26
ПРИЛОЖЕНИЕ 27

ВВЕДЕНИЕ
Курсовая работа состоит из двух частей: практической и теоретической.
В теоретической части рассматривается тема: «Модемные компьютерные телекоммуникации», состоящая, в свою очередь, из трех основных частей: модем; сети, основанные на использовании модема; установка и конфигурирование модема. В наш век развития информационных технологий она актуальна, прежде всего, тем, что дает возможность обмениваться информацией, не выходя из дома или офиса.
В практической части решается экономическая задача фирмы ЗАО «Пятерка» по подведению итогов о продажах товаров в магазине за I квартал 2005 года с использованием табличного процессора MS Excel 2002 и СУБД MS Aceess 2002.
Курсовая работа выполнена и оформлена с использованием ПК с техническими характеристиками:
 Процессор: AMD Duron 756
 Объем оперативной памяти: 128,0 МБ
 Объем жесткого диска: 36 ГБ
 Монитор: PHILIPS 105S (15 дюймов)
 Видеокарта: GeForse2 MX/MX 400
 Тип принтера: цветной струйный фото-принтер EPSON Stylus Photo R200 Series.
 Программные средства: операционная система Microsoft Windows Me, пакет офисных приложений Microsoft Office XP 2002: MS WORD 2002, MS Excel 2002, MS Access 2002.

I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
ТЕМА: «МОДЕМНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ»

ВВЕДЕНИЕ
Для переноса информации с одного компьютера на другой не обязательно использовать дискеты. Если два компьютера расположены рядом на соседних столах, то в простейшем случае их достаточно соединить коротким проводом – и при помощи простенькой программы любая информация с винчестера одного компьютера по проводу переписывается на винчестер другого.
Группу компьютеров, постоянно соединенных друг с другом каким-нибудь способом для обмена информацией, называют компьютерной сетью.
Когда эти компьютеры расположены в пределах одного здания, их соединяют специальным кабелем и при помощи мощной операционной системы они могут удобно и с высокой скоростью обмениваться между собой любой информацией. Такая компьютерная сеть называется локальной.
Если компьютеры находятся в разных концах города или земного шара, то для их связи используют обычную телефонную сеть. Люди, чтобы переговариваться по телефонной сети, применяют телефоны; компьютеры же вместо телефонов используют специальные устройства – модемы. Сигналы, посылаемые друг другу компьютерами без модемов, плохо передаются на большие расстояния, модемы же преобразовывают эти сигналы в удобный для дальней передачи вид. Такая компьютерная сеть называется глобальной.

1. МОДЕМ.
Устройство, позволяющее обмениваться информацией между ПК (цифровыми устройствами) через аналоговые каналы (через обыкновенные телефонные станции и сети), называется модем (МОдулятор-ДЕМодулятор). Для передачи данных с помощью модема нужно несколько больше вспомогательных средств, а именно:
• Сам модем
• Программное обеспечение
• Подключение к телефонной линии
Термин «модем» составлен из двух слов: «модулятор» и «демодулятор». Речь идет о цифро-аналоговом и аналого-цифровом преобразованиях. Цифровая информация передатчика (ПК) модулируется для передачи через аналоговый телефонный канал в виде тональных посылок звукового диапазона частот. Приемник преобразует (демодулирует) эти аналоговые сигналы в цифровые значения, которые ПК может интерпретировать.
Модемы бывают внутренние или внешние. Что касается мощности, то здесь едва ли есть разница. Различия заключаются, в первую очередь, в обслуживании этого устройства и управлении им. Но внутренние модемы обычно дешевле внешних.

Внутренний модем.
Внутренний модем представляет собой съемную карту расширения, на которой размещены все компоненты, обеспечивающие обмен данными. Внутренний модем устанавливается в слот материнской платы ПК так же как и любая другая дополнительная карта. На внешней стороне карты модема находятся гнезда для подключения кабеля телефонной линии.
Преимущество внутреннего модема в том, что на рабочем месте нет никакого дополнительного периферийного устройства. Недостатком является необходимость выполнения ряда операций для перенастройки модема, например, для изменения номера прерывания или адреса порта. В этом случае нужно развинтить корпус ПК, снять карту модема и только после этого выполнить перенастройку.

Внешний модем.
Внешний модем намного проще в установке: его достаточно подключить к разъему последовательного интерфейса с помощью специального кабеля. Кроме того, благодаря наличию у внешнего модема светодиодных индикаторов, больше возможностей для контроля за состоянием устройства, которое у внутреннего модема можно отслеживать только путем использования специального программного обеспечения. Внешний модем можно без проблем подключить к другому ПК, если вблизи найдется розетка телефонной линии.

Модем PCMCIA.
Модемы, изготовленные по стандарту PCMCIA, отличаются малым размером и плоской формой корпуса. Имеют размер пластиковой карты и устанавливаются в специальный разъем PCMCIA, используемый в компьютерах типа notebook. К модему подключается передатчик и реле, играющие роль интерфейса между модемом и телефонной линией. Такие модемы весят около 30 г, а по показателям скорости едва ли отстают от своих собратьев.

Использование модемов.
В наш век развития информационных технологий модем становится неотъемлемой частью ПК, потому что если ваш компьютер подключен к сети через модем, то вы можете получить практически любую информацию не выходя из дома или офиса.
Многие модемы можно использовать в качестве факса. Преимущества очевидны: не нужен отдельный факс. Проблемы возникают тогда, когда необходимо передать документ, который был составлен не на ПК. Существенно легче происходит прием факсов. Для этого можно использовать подключенное к ПК печатающее устройство. Нужно обратить внимание на то, что в продаже имеются факсимильные карты Receive-Fax (receive – принимать), которые дают возможность только принимать факсы, но не посылать их.
При наличии звуковых карт модем может использоваться как автоответчик. Сейчас существуют модемы со встроенным микрофоном и программным обеспечением, позволяющие передавать голосовые сообщения. При наличии данных может быть указано конкретное время передачи, например для посылки междугородних сообщений в период действия более дешевого тарифа. Модем может работать и в режиме автоответа. В этом случае он автоматически обнаруживает поступление вызова и распознает тип вызываемого абонента – телефон, модем или факс-модем. При вызове с телефона на экран ПК выдается соответствующее сообщение, после которого можно вести разговор, сняв телефонную трубку, или при наличии в модеме встроенного микрофона – непосредственно через модем. При поступлении вызова с удаленного компьютера ил факсимильного аппарата передаваемая информация может быть автоматически принята.

1. СЕТИ, ОСНОВАННЫЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИИ МОДЕМА.
Компьютерная сеть – это совокупность компьютеров, между которыми возможен информационный обмен без промежуточных носителей информации. Применение модема расширяет понятие сети и позволяет реализовать следующие сетевые информационные технологии и информационные услуги.

Прямая связь.
Это простейший способ связи двух компьютеров и организации обмена информацией между ними без посредников и без дополнительной оплаты. Это означает, что при отсутствии системы почасовой оплаты за телефонные разговоры по модему в пределах местной телефонной сети не оплачивается. Прямая связь устанавливается с помощью специальных коммутационных программ. В составе Windows в группе программ Пуск/Программы/Служебные/Связь имеется коммутационная программа Hyper Terminal. Так же имеется большое количество подобных программ и других фирм.
После установки соединения между ПК коммутационные программы сразу позволяют пересылать файлы между ними. Однако процесс пересылки файлов отличается от способа пересылки, например, в случае прямого кабельного соединения тем, что с посылающего ПК не виден диск адресата. Оператор передающего ПК должен определенным способом перечислить пересылаемые файлы и дать специальную команду «Послать», а оператор на принимающем ПК выдать команду «Принять» и указать, куда их следут записать. При прямой коммутации можно передавать файлы произвольного типа (программные, графические, звуковые и т.д.) или текстовую информацию, непосредственно набираемую на клавиатуре. При передаче сообщений вид передаваемого и принимаемого документа может или совпадать, или различаться в зависимости от используемого способа передачи (почтового протокола).
С помощью коммутационных программ можно также вести «интерактивные переговоры», при которых текст, набираемый на клавиатуре одного ПК, немедленно отображается на экране абонента.

Связь с доской объявлений (BBS).
Электронная доска объявлений (Bulletin Board System, BBS) – это компьютер, снабженный одним или несколькими модемами, на котором выполняется программное обеспечение, предоставляющее возможность удаленным пользователям связываться с этим компьютером по телефонным линям и осуществлять обмен файлами и сообщениями. Услуги подобных информационных систем, как правило, открыты для всех пользователей и бесплатны. Однако имеются BBS, доступ к которым разрешен только зарегистрированным абонентам. BBS обычно организуется крупными фирмами для поддержки и программного сопровождения продукции, а также общественно-политическими или культурными фондами.
Некоторые BBS, помимо копирования файлов, предоставляют дополнительные возможности, например, такие, как адресная переписка между ее абонентами (почта) или помещение сообщений, адресованных конкретной группе абонентов или всем абонентам BBS.

Удаленный доступ.
Это способ подключения к отдельному ПК или к локальной сети офиса, после чего удаленный ПК становится полноправной рабочей станцией этой сети, а модем одновременно выполняет функции сетевой карты. Такое подключение выполняется средствами Windows или с помощью специальных программ удаленного доступа и управления.

Глобальные сети.
Глобальные сети (Wide Area Net - WAN) представляют собой сеть распределенных по всему миру компьютеров, которые обеспечивают на коммерческой основе информационные и другие виды услуг всем желающим. Подключение к глобальной сети выполняется после соединения по модему с компьютером или с локальной сетью провайдера (возможно также соединение с провайдером по выделенному каналу), в функции которого входит последующее обслуживание абонента. Компьютеры или локальные сети провайдеров представляют собой мощные информационные узлы – сайты, связанные высокоскоростными каналами (опорной сетью) с узлами других провайдеров во всем мире и в совокупности образующие глобальную сеть. Существует несколько глобальных сетей, но наиболее известной является Интернет. Глобальные сети и конкретные провайдеры обеспечивают возможность доступа абонента к информации на любом сайте своей, а в большинстве случаев и другой сети.
Одной из возможностей использования глобальных сетей является организация электронной почты. Если ваш компьютер подключен к глобальной сети и вы имеете специальное программное обеспечение для обмена почтой, то можете отправлять через сеть письма другим пользователям сети.
Само письмо представляет собой обычный файл, содержащий текст письма и специальный заголовок, в котором указано, от кого письмо направлено, кому предназначено, тема письма и дата его отправления. Отправляя электронное письмо, надо знать только адрес получателя. Маршрут, по которому это письмо будет передаваться, определяется самой системой электронной почты.
Другой возможностью использования глобальных сетей являются телеконференции. Участи в телеконференциях во многом аналогично обмену информацией с помощью BBS, но при этом значительно шире круг пользователей и предоставляются большие возможности. Телеконференции обычно в зависимости от их тематики делятся на несколько групп новостей (Newsgroup). Абонент сети может «подписаться» на интересующие его конференции. После этого он получает возможность отправлять свои сообщения по тематике данной телеконференции и автоматически получать все новые сообщения по этой теме, отправленные другим пользователям сети.
В настоящее время в России имеется широкий доступ в глобальные сети, что дает возможность передавать данные не только внутри страны, но и по всему миру.

2. УСТАНОВКА И КОНФИГУРИРОВАНИЕ МОДЕМА.
Общая схема работы с модемом состоит из однократно выполняемого этапа его установки и операций, выполняемых при каждом сеансе связи. Установка модема включает его физическое и программное подключение.

Физическое подключение.
Способ подключения зависит от вида модема, который может быть внутренним (встроенным) или внешним.
При физическом подключении как внутренний, так и внешний модем может сопрягаться с голосовым телефоном, одним из способов, схематично представленных на рис.1 [1, стр.471]. Как видно из рисунка, возможны следующие способы подключения:
• модем подключен к телефонной розетке, а телефон – к модему (рис.1, а);
• телефон и модем одновременно (параллельно) подключены к телефонной розетке, каждый через свой разъем на ней (рис.1, б).
а

б
Рис.1. Схемы подключения к телефонной линии: а – голосового телефона через модем; б – параллельное подключение модема и голосового телефона.

При обоих способах подключения соединение с абонентом возможно как с помощью телефона, так и с помощью модема, однако активным (занимает линию) будет только то устройство (модем или телефон), с которого первым начинают набирать телефонный номер. При первом способе подключения в коммутационных программах можно, переговорив по телефону и не разрывая связи, передать управление модему, а затем, положив телефонную трубку, начать сеанс модемной связи. Второй способ сопряжения модема и телефона, а также наличие параллельного телефона или факсимильного аппарата ухудшают работу модема.

Программное подключение и конфигурирование модема.
В Windows модем подключается к операционной системе как новое устройство. Такое подключение выполнятся обычным образом с помощью Мастера подключения нового устройства, выполняемого по команде Панель управлении/Установка оборудования/Модем. Далее определяется автоматически или указывается имя пользователя в окне списка модемов, распознаваемых операционной системой, марка подключаемого модема. Если драйвер модема поставляется его производителем, то он устанавливается обычным образом: щелчком по кнопке Установить с диска или с помощью инсталляционной программы. После программного подключения модема в системе Windows при необходимости может быть произведена настройка его параметров путем выполнения следующей последовательности действий:
1. активизировать пиктограмму Мой компьютер/Панель управления/Модемы (рис.2);
2. выбрать конкретный модем (если их несколько) в открывшемся окне Модемы и щелчком по кнопке Свойства;
3. задать необходимые значения конфигурационных параметров работы модема в полях вкладок Общие и Установка связи (подключение).
Основной характеристикой модема является максимально возможная скорость передачи данных по линиям связи, определяемая маркой модема. Быстродействие модема характеризует скорость передачи информации по телефонной линии, которая указывается в битах (килобитах) в секунду – бит/с (Кбит/с). В настоящее время быстродействие модема составляет 56,0 Кбит/с. Однако такое быстродействие в обычных телефонных сетях достигается редко, и, как правило, модем работает со скоростью 28,8-33,6 Кбит/с.

Рис.2. Окно «Модемы».

Наряду со скоростью на линии существует такая характеристика, как быстродействие по порту, устанавливающая скорость обмена информацией между ПК и модемом. Скорость по порту задается в поле Наибольшая скорость вкладки Общие окна Свойства модема. Если необходимо ограничить скорость передачи на линии (например, при ненадежной связи), уменьшают скорость по порту.

Организация соединения с удаленным ПК.
Любой сеанс связи с помощью модема начинается с установки соединения с удаленным ПК. В Windows установление такого соединения обеспечивается с помощью программы Удаленный доступ к сети. В окне программы для каждого телефонного номера, с которым периодически приходится устанавливать соединение, создается специальный элемент (пиктограмма) Соединение, в свойствах которого указывается номер телефона и другие параметры связи. В качестве названия соединения могут быть указаны непосредственно телефонный номер, фамилия абонента или название организации, с которыми устанавливается связь.
Пиктограмма соединение создается с помощью описанных ниже трех шагов, из которых обязательным является только первый.
1. Создание новой пиктограммы Соединение. В окне программы Удаленной соединение щелкают по пиктограмме Новое соединение, и далее в последовательно возникающих окнах Мастера создания соединения указывают название соединения и телефонный номер абонента. В результате создается пиктограмма с указанным именем, телефоном адресата и некоторым стандартным набором параметров, управляющих процессом соединения с абонентом. Эти параметры могут быть изменены с помощью действий, описанных в следующем пункте.
2. Настройка параметров набора номера. Для этого необходимо дважды щелкнуть по пиктограмме нужного соединения, в открывшемся окне Установка связи щелкнуть по кнопке Параметры. Поясним некоторые из параметров:
• Тип набора номера определяет используемую на вызываемом аппарате систему набора телефонных номеров, которая может быть импульсной (принята в России) и тоновой (принята за рубежом, а также в некоторых новых АТС г.Москвы). По умолчанию устанавливается тоновый режим, поэтому в большинстве случаев его требуется заменить на импульсный, иначе соединение устанавливаться не будет.
• Поле Место вызова позволяет иметь несколько наборов параметров номера для одного и того же соединения. Этой возможностью удобно пользоваться, например, когда с портативного ПК приходится устанавливать связь из разных мест, различающихся способом вызова абонента (например, в одном случае напрямую, а в другом – через коммутатор или в одном случае с линии с тоновым набором, а в другом – с импульсным). В такой ситуации щелкают по кнопке Создать, после чего в поле Место вызова вводится имя, характеризующее соответствующее соответствующий набор параметров. Далее устанавливаются необходимые значения параметров, задание которых заканчивается щелчком по кнопке Применить.
• Согласование параметров связи с ПК-абонентом. Параметры этой группы устанавливают протоколы передачи данных абоненту и другие характеристики, необходимые для соединения с удаленным ПК (Удаленный доступ к сети/ щелкнуть правой клавишей мыши по соединению/ Свойства). Важнейшие параметры задаются во вкладке Тип сервера.
Соединение с конкретным абонентом. Этот процесс выполняется одним из следующих способов:
o Двойным щелчком в окне программы Удаленный доступ по пиктограмме Соединение;
o Двойным щелчком по пиктограммам соединения, появляющимся в окнах коммутационных программ;
o Заданием имени нужного соединения в специальных полях программ работы в Интернете.
Во всех этих случаях появляется окно Установка связи, содержащее поля Имя пользователя (UserName) и Пароль(Password).Непосредственный набор номера и установление связи начинаются после щелчка по кнопке Подключиться (или Соединить).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Компьютеры заняли прочное место в нашей повседневной жизни. Например, для финансовых организаций персональные компьютеры являются стандартным оборудованием рабочих мест, на них выполняется до 60 – 70% операций банковских учреждений.
Функционирование любого предприятия или организации невозможно без процессов обмена информацией как между ее внутренними объектами, так и внешними. Причем деловой ритм, присущий современной коммерческой деятельности и рыночным отношениям, требует все более оперативного принятия решений и их реализации. Применяемые ныне внутриучрежденческие средства связи и передачи информации обеспечивают воспроизведение и пересылку сообщений в речевой, звуковой, документированной и других формах.
В наш век развития информационных технологий неотъемлемой частью ПК становится модем, потому что если компьютер подключен к сети через модем, то мы можем получать практически любую информацию не выходя из дома или офиса.

II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧИ
Используя пакет прикладных программ (ППП) на ПК, на основании сведений о продажах товаров в магазине фирмы ЗАО «Пятерка», хранящихся в таблице данных МАГАЗИН (структура данных этой таблицы представлена на рис.3), бухгалтерии фирмы в лице экономиста Ивановой И.И. необходимо сформировать следующие таблицы:
 таблицу, отражающую результаты работы продавцов магазина за отчетный период (I квартал 2005 г.);
 таблицу, хранящую сведения о продажах по датам
 таблицу, отражающую количество проданного товара по номенклатуре товара.
Ввести текущее значение даты между таблицей и ее названием.
По данным таблиц построить гистограмму с заголовком, названием осей координат и легендой.

Назначение поля Имя поля Тип данных
Наименование товара Товар Текстовый
Единица измерения Единица -“-
Цена за единицу товара Цена Денежный
Количество проданного товара Расход Числовой
Дата продажи Дата Дата
Фамилия и инициалы продавца Продавец Текстовый

Рис.3. Структура данных таблицы МАГАЗИН

2. ВЫБОР ППП
Вся основная часть поставленной задачи решалась в Microsoft Access 2002 (это один из компонентов широко распространенного семейства офисных приложений Microsoft Office XP 2002 и является одним из популярных настольных приложений для работы с базами данных), так как он обладает очень широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений, а также может интегрировать с другими компонентами Microsoft Office. Данная задача наиболее быстро и легко решается при помощи Microsoft Access.
Диаграмма по данным проекта была построена в Microsot Excel 2002 после импорта из Access, так как в Excel имеются широкие возможности для представления информации в графическом виде.
Результаты создания запросов представлены в Microsoft Word после импорта из Microsoft Access.

3. АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ
Алгоритм решения задачи можно представить в виде описания.
1) Создание и заполнение новой базы данных.
2) Обработка исходных данных:
• создание запроса, отражающего результаты работы продавцов за I квартал 2005 г.
• создание запроса, содержащего сведения о продажах товаров по датам
• создание запроса, отражающего количество проданного товара по номенклатуре товара.
Во всех 3-х запросах подсчет суммы продажи производится по формуле:
Сумма продажи = (цена за единицу товара) * (количество проданного товара)
3) Создание отчетов по обработанным данным.
4) Построение диаграммы на основе обработанных данных.

4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ПО ВЫБРАННОЙ ЗАДАЧЕ
Загружаем Microsoft Access 2002 двойным щелчком мыши по ярлыку Access.
Создание новой базы данных.
1. Создаем новую базу данных: Создать => Новая база данных, присвоив имя «Курсовая в17», нажимаем кнопку Создать.
2. В диалоговом окне «Курсовая в17: база данных» выбираем закладку Таблицы => Создание таблицы в режиме конструктора.
3. В появившемся диалоговом окне «Таблица 1: таблица» заполняем столбцы Имя поля и Тип Данных:
Имя поля Тип данных
Товар Текстовый
Единица Текстовый
Цена Денежный
Расход Числовой
Дата Дата/Время
Продавец Текстовый
Рис.4. Данные окна «Таблица 1: таблица»
Закрыв окно щелчком мыши на правую кнопку, сохраняем изменение макета, задав имя «Магазин», не задавая ключевых полей.
4. Щелчком мыши по созданной таблице «Магазин», открываем ее и вводим исходные данные в таблицу (рис.5). Закрываем таблицу.
Магазин
товар единица цена расход дата продавец
Карандаш штука 2.00р. 100 10.02.2005 Зубова О.Е.
Тетрадь штука 10.00р. 50 01.03.2005 Лебедев Т.Р.
Ластик штука 3.00р. 25 25.01.2005 Кремнев О.Л
Кружка штука 50.00р. 15 16.03.2005 Зубова О.Е.
Молоко литр 20.00р. 65 05.02.2005 Иванов Б.Ю.
Кефир литр 25.00р. 75 12.02.2005 Иванов Б.Ю.
Бумага пачка 100.00р. 60 10.03.2005 Лебедев Т.Р.
Вода цистерна 500.00р. 5 28.02.2005 Щербова Л.А.
Карандаш штука 2.00р. 50 02.03.2005 Щербова Л.А.
Молоко литр 20.00р. 20 31.01.2005 Зубов Ж.Б.
Рис.5. Исходные данные таблицы «Магазин»
Создание запросов.
1. В диалоговом окне «Курсовая в17: база данных» выбираем закладку Запросы => Создание запроса в режиме конструктора.
2. В появившемся диалоговом окне «Добавление таблицы» в закладке Таблицы выбираем таблицу «Магазин», затем нажимаем кнопку Добавить и закрываем это окно.
3. В диалоговом окне «Запрос 1: запрос на выборку» (рис. 5) => Поле последовательно, начиная с крайнего левого столбца, выбираем названия требующихся полей:
а) продавец (изменяем название поля, для этого в поле пишем: ФИО продавца: продавец);
б) дата (изменяем название поля, для этого в поле пишем: Дата продажи: дата);
в) вводим: Сумма продажи: [Магази]![Цена]*[Магазин]![Расход].
В строке Сортировка по полю Продавец выбираем По возрастанию.

Рис. 6. Окно «Запрос 1: запрос на выборку»

4. Закрываем диалоговое окно. В появившемся запросе «Сохранить изменения структуры» нажимаем Да. Получаем запрос, в котором указываются сведения о продажах товаров по продавцам (рис.6).

Запрос1
ФИО продавца Дата продажи Сумма продажи
Зубов Ж.Б. 31.01.2005 400.00р.
Зубова О.Е. 10.02.2005 200.00р.
Зубова О.Е. 16.03.2005 750.00р.
Иванов Б.Ю. 05.02.2005 1,300.00р.
Иванов Б.Ю. 12.02.2005 1,875.00р.
Кремнев О.Л 25.01.2005 75.00р.
Лебедев Т.Р. 01.03.2005 500.00р.
Лебедев Т.Р. 10.03.2005 6,000.00р.
Щербова Л.А. 28.02.2005 2,500.00р.
Щербова Л.А. 02.03.2005 100.00р.
Рис.7. Сведения о продажах товаров по продавцам.

5. Далее аналогичным образом создаем Запрос 2. Только выбираем в строке Поле и переименовываем другие поля:
а)Дата продажи: дата
б) Сумма продажи:[Магазин]![цена]*[Магазин]![расход]
в) ФИО продавца: продавец.
В строке Сортировка по полю Дата продажи выбираем По возрастанию. Закрываем запрос. Сохранить изменения структуры => Да. Получаем запрос, в котором указываются сведения о продажах товаров по датам месяца.
Запрос2
Дата продажи Сумма продажи ФИО продавца
25.01.2005 75.00р. Кремнев О.Л
31.01.2005 400.00р. Зубов Ж.Б.
05.02.2005 1,300.00р. Иванов Б.Ю.
10.02.2005 200.00р. Зубова О.Е.
12.02.2005 1,875.00р. Иванов Б.Ю.
28.02.2005 2,500.00р. Щербова Л.А.
01.03.2005 500.00р. Лебедев Т.Р.
02.03.2005 100.00р. Щербова Л.А.
10.03.2005 6,000.00р. Лебедев Т.Р.
16.03.2005 750.00р. Зубова О.Е.
Рис. 8. Сведения о продажах товаров по датам месяца.

6. Далее аналогичным образом создаем Запрос 3. Только выбираем в строке Поле и переименовываем другие поля:
а) Наименование товара: товар
б) Дата продажи: дата
в) Сумма продажи: [Магазин]![Цена]*[Магазин]![Расход]
г) ФИО продавца: продавец
В строке Сортировка по полю Наименование товара выбираем По возрастанию. Закрываем запрос. Сохранить изменения структуры => Да. Получаем запрос, в котором указываются сведения о продажах товаров по номенклатуре товара.
Запрос3
Наименование товара Дата продажи Сумма продажи ФИО продавца
Бумага 10.03.2005 6,000.00р. Лебедев Т.Р.
Вода 28.02.2005 2,500.00р. Щербова Л.А.
Карандаш 02.03.2005 100.00р. Щербова Л.А.
Карандаш 10.02.2005 200.00р. Зубова О.Е.
Кефир 12.02.2005 1,875.00р. Иванов Б.Ю.
Кружка 16.03.2005 750.00р. Зубова О.Е.
Ластик 25.01.2005 75.00р. Кремнев О.Л
Молоко 31.01.2005 400.00р. Зубов Ж.Б.
Молоко 05.02.2005 1,300.00р. Иванов Б.Ю.
Тетрадь 01.03.2005 500.00р. Лебедев Т.Р.
Рис. 9. сведения о продажах товаров по номенклатуре товара.

Создание отчетов.
1. В диалоговом окне «Курсовая в17: база данных» выбираем закладку Отчеты => Создание отчета с помощью мастера.
2. В появившемся диалоговом окне «Создание отчетов» в поле Таблицы и запросы выбираем «Запрос: Запрос1». Далее из предложенного списка Доступные поля переносим необходимые нам поля в Выбранные поля с помощью кнопки «>» (если необходимо перенести конкретное поле) или с помощью кнопки «>>» (если необходимо перенести все поля) => Далее. Добавить уровни группировки? => Из предложенных полей выбираем поле ФИО продавца и нажимаем кнопку «>» => Далее. Чтобы в конце отчета выводилась общая сумма о продажах, нужно нажать на кнопку Итоги => в поле Сумма продажи выбираем какие итоговые значения необходимо вычислить, выбираем Sum => Показать: только итоги => Ок => Далее => Выбираем вид макета для отчета: ступенчатый => Выбираем требуемый стиль: деловой => Задаем имя отчета: Отчет1 => Изменить макет отчета => Готово. Появляется макет Отчета1 в режиме конструктора, вносим необходимые изменения: переносим дату в Заголовок отчета, изменяем название с «Отчет1» на «Отчет1. Сведения о продажах товаров по продавцам».

Рис. 10. Макет Отчета1 в режиме конструктора.

3. Сохранить изменения макета или структуры объекта «отчета «Отчет1»»? => Да.
4. На панели инструментов выбираем кнопку: Связи с Office => Публикация в Microsoft Word. Чтобы просмотреть получившийся отчет в Microsoft Word, открываем Мои документы/Отчет1. В получившемся отчете12 [Приложение, стр.25] содержатся сведения о продажах товаров по продавцам и общая сумма продаж.
5. Аналогичным образом создаем Отчет2, только в поле Таблицы и запросы диалогового окна «Создание отчетов» выбираем «Запрос: запрос2». Переносим все Доступные поля в Выбранные поля кнопкой «>>». Далее производим те же операции, что и при создании Отчета1, только не выводим итоги. Задаем имя отчета «Отчет2» => в режиме конструктора переименовываем заголовок «Отчет2» на «Сведения о продажах товаров по датам месяца» => Готово. Чтобы просмотреть получившийся отчет в Microsoft Word, открываем Мои документы/Отчет2. В получившемся отчете22 [Приложение, стр.26] содержатся сведения о продажах товаров по датам месяца.
6. Аналогичным образом создаем Отчет3, только в поле Таблицы и запросы диалогового окна «Создание отчетов» выбираем «Запрос: запрос3». Переносим все Доступные поля в Выбранные поля кнопкой «>>». Далее производим те же операции, что и при создании Отчета2. Задаем имя отчета «Отчет3» => в режиме конструктора переименовываем заголовок «Отчет3» на «Сведения о продажах товаров по номенклатуре товара» => Готово. Чтобы просмотреть получившийся отчет в Microsoft Word, открываем Мои документы/Отчет3. В получившемся отчете3 [Приложение, стр.26] содержатся Сведения о продажах товаров по номенклатуре товара.

Построение диаграмм в Access.
Для создания в запросе диаграмм используют приложение Microsoft Graph. Эти диаграммы могут быть глобальными (включающими все данные) или связанными с отдельной записью (отражающими данные только текущей записи и обновляющимися при переходе на другую запись). В этом режиме доступны несколько типов диаграмм, включая двумерные (2-D) и трехмерные (3-D). Параметры форматирования позволяют включать в диаграммы текст и графику, изменять цвета и добавлять линии тренда и планки погрешностей.
Для создания диаграммы запросе, необходимо двойным щелчком мыши войти в запрос. Затем Вид/Сводная диаграмма. Справа появится диалоговое окно «Список полей диаграммы», перетащить необходимые поля в диалоговое окно «Запрос: запрос на выборку», создастся диаграмма. Для изменения ее типа, необходимо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в появившемся диалоговом окне «Свойства», выбрать необходимый тип диаграммы.

Построение диаграмм с использованием Microsoft Excel 2002.
1. В диалоговом окне «Курсовая в17: база данных» выбираем закладку Запросы => левой клавишей мыши выделяем «Запрос1». На панели инструментов выбираем кнопку: Связи с Office => публикация в Microsoft Excel. Чтобы просмотреть импортированный запрос в Microsoft Excel , открываем Мои документы/Запрос1.
2. На листе табличного редактора Microsoft Excel мы видим таблицу Запроса1. Для того, чтобы создать по ее данным диаграмму, выделяем данную таблицу => Вставка/Диаграмма => в появившемся диалоговом окне «Мастер диаграмм» выбираем тип диаграммы: гистограмма => Далее => ряды: в строках => Далее => в закладке Заголовки в поле Название диаграммы пишем «Диаграмма1. Сведения о продажах товаров по продавцам»; в поле Ось Х (категорий) пишем «Продавцы»; в поле Ось Y (категорий) пишем «Сумма продажи». В закладке Легенда ставим размещение внизу => Ок.
3. Получаем Диаграмму1 [Приложение, стр.27], содержащую сведения о продажах по продавцам в графическом виде.

5. РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОГО ПРИМЕРА В РАСЧЕТНОМ И ФОРМУЛЬНОМ ВИДЕ
Для проверки работоспособности проекта для расчета результатов, указанных в условии, необходимо произвести расчет всех результатов как при помощи ППП на ПК, так и при помощи калькулятора «вручную» для более достоверной проверки. Сравним данные, получившиеся в Запросе 1 (рис. 7).
Сумму продажи обозначим СП.
СП = (цена за единицу товара) * (количество проданного товара).

Результаты, подсчитанные на калькуляторе Результаты расчета при помощи ППП
СП 1 = 20 * 20 = 400 (руб) 400.00 р.
СП 2 = 2 * 100 = 200 (руб) 200.00 р.
СП 3 = 50 * 15 = 750 (руб) 750.00 р.
СП 4 = 20 * 65 = 1 300 (руб) 1,300.00 р.
СП 5 = 25 * 75 = 1 875 (руб) 1,875.00 р.
СП 6 = 3 * 25 = 75 (руб) 75.00 р.
СП 7 = 10 * 50 = 500 (руб) 500.00 р.
СП 8 = 60 * 100 = 6 000 (руб) 6,000.00 р.
СП 9 =500 * 5 = 2 500 (руб) 2,500.00 р.
СП 10 = 2 * 50 = 100 (руб) 100.00 р.
Итого = 400 + 200 + 750 + 1 300 + 1 875 + 75 +500 + 6 000 + 2 500+100 = 13 700 (руб)
Результат расчета при помощи ППП = 13700 р.
На основании полученных результатов можно сделать вывод, что проект работает правильно.

6. ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
В этом разделе перечислена последовательность действий пользователя при применении разработанного в курсовой работе программного решения:
1) Открыть файл «Курсовая в17» из директории его местонахождения.
2) В закладке Таблица выбрать таблицу МАГАЗИН, двойным щелчком мыши войти в нее и заполнить строки таблицы данными.
3) В закладке Запросы в трех имеющихся запросах автоматически появятся необходимые результаты на основании данных таблицы МАГАЗИН. Чтобы увидеть эти результаты, нужно двойным щелком мыши войти в один из запросов. Графики диаграмм также автоматически изменятся на основании новых данных, для их просмотра нажать Вид/Сводная диаграмма.
4) В закладке Отчеты в трех имеющихся запросах автоматически появятся необходимые результаты на основании данных запросов. Чтобы увидеть эти результаты, нужно двойным щелком мыши войти в один из отчетов.
5) Для замены данных запросов, импортированных в Excel, или отчетов, импортированных в Word, необходимо на панели инструментов Access нажать кнопку «связи с Office» => подтвердите замену существующего файла => Да.
6) Закрыть файл, сохранив изменения, если требуется.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Экономическая информатика: Учебник/Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2001.
2. Колесниченко О.В., Шишигин И. В. Аппаратные средства РС. – 3-е изд., перераб. И доп. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2002.
3. Практикум по экономической информатике, ч. 2 / Под редакцией Косарева В.П. и др., - М.: Финансы и статистика., 2002
4. Харитонова И.А., Михеева В.Д.: Microsoft Access 2000. – СПб.:БХВ – Санкт-Петербург, 2000.
5. Долженков В.А., Колесников Ю.В.: Microsoft Ecxel 2000. – БХВ – Санкт-Петербург, 1999.

ПРИЛОЖЕНИЕ
В этом разделе курсовой работы представлены все выходные результаты практической части.
Отчет 1. Сведения о продажах товаров по
продавцам.
24 марта 2005 г.
ФИО продавца Дата продажи Сумма продажи
Зубов Ж.Б.
31.01.2005 400.00р.
Зубова О.Е.
10.02.2005 200.00р.
16.03.2005 750.00р.
Иванов Б.Ю.
05.02.2005 1,300.00р.
12.02.2005 1,875.00р.
Кремнев О.Л
25.01.2005 75.00р.
Лебедев Т.Р.
01.03.2005 500.00р.
10.03.2005 6,000.00р.
Щербова Л.А.
28.02.2005 2,500.00р.
02.03.2005 100.00р.
ИТОГО 13700

Отчет 2. Сведения о продажах товаров по
датам месяца
24 марта 2005 г.
Дата продажи - по месяцам Дата Сумма продажи ФИО продавца
Январь 2005
25.01.2005 75.00р. Кремнев О.Л
31.01.2005 400.00р. Зубов Ж.Б.
Февраль 2005
05.02.2005 1,300.00р. Иванов Б.Ю.
10.02.2005 200.00р. Зубова О.Е.
12.02.2005 1,875.00р. Иванов Б.Ю.
28.02.2005 2,500.00р. Щербова Л.А.
Март 2005
01.03.2005 500.00р. Лебедев Т.Р.
02.03.2005 100.00р. Щербова Л.А.
10.03.2005 6,000.00р. Лебедев Т.Р.
16.03.2005 750.00р. Зубова О.Е.

Отчет 3. Сведения о продажах товаров по
номенклатуре товара
24 марта 2005 г.
Наименование товара Дата Сумма продажи ФИО продавца
Бумага
10.03.2005 6,000.00р. Лебедев Т.Р.
Вода
28.02.2005 2,500.00р. Щербова Л.А.
Карандаш
02.03.2005 100.00р. Щербова Л.А.
10.02.2005 200.00р. Зубова О.Е.
Кефир
12.02.2005 1,875.00р. Иванов Б.Ю.
Кружка
16.03.2005 750.00р. Зубова О.Е.
Ластик
25.01.2005 75.00р. Кремнев О.Л
Молоко
31.01.2005 400.00р. Зубов Ж.Б.
05.02.2005 1,300.00р. Иванов Б.Ю.
Тетрадь
01.03.2005 500.00р. Лебедев Т.Р.

Результаты импорта Запроса1 из MS Access в MS Excel и полученная по этим данным Диаграмма1.

ФИО продавца Дата продажи Сумма продажи
Зубов Ж.Б. 31-янв-05 400.00р.
Зубова О.Е. 10-фев-05 200.00р.
Зубова О.Е. 16-мар-05 750.00р.
Иванов Б.Ю. 05-фев-05 1,300.00р.
Иванов Б.Ю. 12-фев-05 1,875.00р.
Кремнев О.Л 25-янв-05 75.00р.
Лебедев Т.Р. 01-мар-05 500.00р.
Лебедев Т.Р. 10-мар-05 6,000.00р.
Щербова Л.А. 28-фев-05 2,500.00р.
Щербова Л.А. 02-мар-05 100.00р.


Скачиваний: 0
Просмотров: 0
Скачать реферат Заказать реферат