Информационные технологии в управлении

Любая организация в своей деятельности вступает в отношения с другими организациями и гражданами на основании заключаемых договоров. По договорам производится снабжение организации сырьем, деталями

ВНИМАНИЕ! Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками (вместо pic), графиками, приложениями, списком литературы и т.д., необходимо скачать работу.

Содержание

1. Экономическое содержание задачи «учет выполнения договоров на поставку продукции» 3
2. Характеристика задачи 7
3. Описание выходной информации 8
4. Описание входной информации 9
5. Описание алгоритма решения задачи 12
6. Технологический процесс обработки данных 12
Список литературы 18

1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАЧИ «УЧЕТ ВЫПОЛНЕ-НИЯ ДОГОВОРОВ НА ПОСТАВКУ ПРОДУКЦИИ»

Любая организация в своей деятельности вступает в отношения с други-ми организациями и гражданами на основании заключаемых договоров. По договорам производится снабжение организации сырьем, деталями, используемыми в процессе производства, по договорам продаются товары, выполняются работы, оказываются услуги потребителям. Так или иначе весь оборот организации связан с заключением и исполнением договоров.
Согласно ст. 420 ГК РФ, под договором принято понимать соглашение двух или нескольких сторон, направленное на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Целью деятельности по заключению договора является создание дого-ворного обязательства - то есть совокупности прав и обязанностей, в результате исполнения которых каждая из сторон договора получит желаемое благо (имущество, работу, услугу, деньги). Поэтому с момента заключения договора стороны должны приступить к исполнению предусмотренных договором обязанностей. Этот процесс, так же как и процесс заключения договора, нуждается в управлении и регламентации.
Деятельность по надлежащему исполнению договорных обязательств именуют договорной дисциплиной. Надлежащая организация договорной дисциплины - задача руководителя организации. Юридическая служба может сопровождать процесс исполнения договора, однако она не участвует непосредственно в выполнении заказов контрагентов, отгрузке товаров и пр. Ее роль состоит в осуществлении правовой поддержки создания внутренних регламентов, иных внутренних документов, юридическом сопровождении коррекции договоров при возникновении такой необходимости, участии в разрешении конфликтов, связанных с исполнением обязательств, ведении претензионной и исковой работы в случае ненадлежащего исполнения обязательств.
Среди хозяйственных договоров центральное место занимают договоры поставки. Дисциплина договорная поставок предполагает выполнение как обязательств, предусмотренных соглашением сторон, так и плановых заданий, на основе которых заключен договор, планового прикрепления (заказчика к определенному поставщику), планового распределения продукции.
Для предприятий-изготовителей (поставщиков) общественная потреб-ность в выпускаемой ими продукции конкретизируется в хозяйственных дого-ворах и нарядах-заказах. В настоящее время выполнение плана по реализации продукции в соответствии с заключенными им договорами и принятыми к ис-полнению нарядами-заказами по срокам, номенклатуре (ассортименту) продукции, количеству и качеству продукции стало первостепенным критерием оценки деятельности предприятия, а также подведения итогов социалистического соревнования.
Стопроцентное выполнение договорных поставок обеспечивает трудовым коллективам весомый выигрыш: возрастают отчисления в фонд материального поощрения. В этих условиях особенно важное значение приобретает совместный поиск смежниками мер по усилению взаимной ответственности и заинтересованности в четкой реализации договоров.
За выполнение договорных обязательств в полном объеме и соблюдение сроков предприятия несут имущественную, материальную и моральную ответственность. Дисциплина поставок зависит не только от предприятий, но и от работы органов материально-технического снабжения, транспорта, всех звеньев управления. Дисциплина договорная предусматривает также соблюдение условий договоров подряда, перевозки, займа, коллективных и трудовых договоров, заключенных в установленном порядке и налагающих на обе стороны определенные обязанности.
В условиях перестройки хозяйственного механизма, развития прямых хозяйственных связей между предприятиями, повышения роли договорных отношений между ними безусловное соблюдение дисциплины договорной является обязательной предпосылкой эффективного функционирования экономики.
Можно выделить следующие мероприятия, направленные на организа-цию исполнения договоров:
Информирование. Все работники организации, задействованные в исполнении договора, должны знать о содержании договора и действиях, которые они должны осуществить. Информирование работников осуществляется через руководителей их структурных подразделений. Система визирования договоров, а также система заключения договора посредством формирования договорных групп предусматривают осведомленность работников соответствующих структурных подразделений через вовлеченность в процесс заключения договора. Как правило, информирование ответственных за исполнение договора работников осуществляется посредством системы электронного документооборота внутри организации.
Планирование работы по исполнению договорного обязательства. Для планирования работы по исполнению обязательств удобно составлять схемы, выявляя и фиксируя каждую необходимую операцию и те действия, которые ее обеспечивают (закупка необходимых ресурсов, включение в график работы оборудования). Во исполнение договорного обязательства часто приходится заключать ряд новых договоров (поставки, перевозки, страхования, хранения, экспедиции и пр.), оформление документов (сертификатов, деклараций и др.). Каждая операция, включенная в схему исполнения обязательства, должна быть обеспечена ресурсами (ответственным лицом, денежными средствами, временем). Предварительное планирование исполнения договорного обязательства производят еще до заключения договора, поскольку от его результатов зависят сроки исполнения, фиксируемые в договоре, цена и иные условия. После заключения договора план конкретизируется и уточняется.
Контроль за исполнением обязательства. Подлежит контролю исполнение каждого этапа договорного обязательства и каждой операции, включенной в план исполнения обязательства. Основные функции по контролю за исполнением отдельных этапов возлагается на работника, указанного руководителем структурного подразделения, инициирующего заключения договора. Его обычно указывают в листе согласования к договору в числе первых. Руководитель данного работника осуществляет контроль за исполнением всех договорных обязательств, контролируемым этим и иными работниками своего подразделения. Контроль должен осуществляться систематически, поскольку своевременное выявление проблем, связанных с исполнением обязательства, и их устранение минимизируют риск ненадлежащего исполнения обязательства перед контрагентом.
Своевременное выявление нарушений договорных обязательств и реаги-рование на них.
Организация исполнения конкретного договора возлагается на ответст-венного работника. Если формирование договорных условий производилось посредством работы договорных групп или путем визирования проекта договора, как правило, именно ответственное лицо, инициатор заключения договора и назначается ответственным за его исполнение. В организации должна быть выработана собственная система замещения лица, ответственного за исполнение договора на случай его болезни, отпуска, внезапного расторжения договора, при этом назначение двух ответственных за исполнение одного договора, как правило, является неэффективным.
Следует учитывать, что в долгосрочных договорах между работниками контрагентов, ответственными за исполнение договора с каждой стороны, за-частую устанавливаются неформальные связи, что, с одной стороны, позволяет проще решать возникающие в ходе исполнения договорного обязательства мелкие вопросы, но, с другой стороны, в некоторых случаях приводит к несвоевременному выявлению более серьезных проблем, связанных с исполнением обязательств. Между такими работниками может устанавливаться избыточное сотрудничество, поэтому целесообразно продумывать систему дополнительного контроля исполнения обязательств по таким договорам (например, ежемесячный мониторинг платежей за поставленный товар, выборочную проверку качества поставленных товаров).

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧИ

Для отдела снабжения необходимо ежемесячно поводить учет выполне-ния договоров на поставку продукции. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.
Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.
Результирующая информация: код поставщика, код материла, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.
Наименование задачи: ежемесячный учет недопоставки материалов каж-дым поставщиком для отдела снабжения.
Место решения задачи: бухгалтерия.
Цель решения задачи: обеспечение учета поставки материалов путем расчета процента поставки.
Периодичность решения задачи: ежемесячно.
Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела и руководства фирмы.
Источники исходных документов: приходные накладные поставщиков
Информационная модель задачи.

Экономическая сущность задачи: учет поставки материалов каждым по-ставщиком помогает проанализировать в отделе снабжения фактическое вы-полнение поставок. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставки на следующий плановый период.

3. ОПИСАНИЕ ВЫХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Проектируется форма первичного документа.
Фактическое выполнение поставок
Наименование поставщика
Наименование материала
Период
План поставки Pikt
Фактическое количество поставленного материала Sikt
Процент выполнения поставок Cikt (%)

Приводится описание структуры результирующего документа.
«Фактическое выполнение поставок»

Имя реквизи-та

Идентификатор
Тип данных
Длина

Ключ сортировки
Целые Дробные
Период Period Ч 2
Наименование поставщика
N_P С
20
1
Наименование материала N_M
C 50 2
План постав-ки
P_Р
С
5
Фактическое количество поставленного материала
F_K_P_M
Ч
4

Процент вы-полнения по-ставок
P_V_P
Ч
5
2

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Среднее количество строк в документе: 50.
Контроль правильности документа: контроль полученных процентных соотношений.

4. ОПИСАНИЕ ВХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Перечень первичных документов
Приходная накладная

Код по-став-щика
Наименование поставщика
Код мате-риала
Наимено- вание
материала
Дата по-ставки
Единица
измере-ния Фактическое
количество постав-ленного ма-териала
i k d Qikd

Описание реквизитов исходного документа

Имя реквизи-та
Идентифи-катор
Тип дан-ных Длина
Ключ сор-тировки Способ ввода рек-визита

целые
дробные
Код постав-щика
K_P
С
3
1
Ввод из справочника
Наименование поставщика
N_P
C
20 Ручной ввод
Код материа-ла
K_M
С
4
2 Ввод из справочника
Наименование материала
N_M
С
50 Ручной ввод
Дата Data С 10 Ручной ввод
Единица из-мерения
E_I
С
5 Ручной ввод
Фактическое количество поставленного материала
F_K_P_M
Ч
4
Ручной ввод

Будут различаться два типа данных: символьные - С (не поддаются арифметической обработке), числовые - Ч (поддаются арифметической обра-ботке).
Количество документов за период: ежемесячно по 1 шт.
Описание контроля ввода документа:
- код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220)
- код материалов: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020)
В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры. Для решения задачи используется три справочника:
- справочник поставщиков (НАИМПОСТ);
- справочник материалов (НАИММАТ);
- план поставок.
Описание структуры справочников

Описание структуры документа
«Справочник поставщиков» (НАИМПОСТ)

Имя реквизита
Иденти-фикатор
Тип данных
Длина
Ключ сортиров-ки
Целые Дробные
Код поставщика K_М С 3 1
Наименование по-ставщика
N_P
С
20
Адрес поставщиков A_P C 20
Расчетный счет R_S С 12
Описание структуры документа
«Справочник материалов» (НАИММАТ)

Имя реквизита
Иденти-фикатор
Тип данных
Длина
Ключ сортировки
Целые Дробные
Код материала K_М С 4 1
Единица изме-рения
E_I
С
5
Наименование материала N_M С 50

Описание структуры документа «План поставок»

Имя реквизита
Идентифика-тор
Тип данных
Длина
Ключ сортировки
Целые Дробные
Код поставщика
K_P
С
3 1
Наименование поставщика
N_P
C
20
Код материала
K_M
С
4
Наименование материала
N_M
C
50
Дата поставки D_P С 10
Период Period Ч 2
Единица изме-рения
E_I
С
3
План поставки
P_P
Ч
5

5. ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необхо-димо рассчитать два показателя: процент выполнения поставок и общая сумма поставок. Расчет выполняется по следующей формуле:
Cikt (%) = Sikt / Pikt *100%
S’ikt=∑Cit
Cikt (%) - процент выполнения плана i-м поставщиком, поставленного k-го материала за t период.
Sikt – фактическое количество поставленного k-го материала, выполненная i-м поставщиком за t период.
Pikt – план поставки k-го материала, выполненных i-м поставщиком за t период.
Cit – сумма поставок, выполненных i-м поставщиком за период t.

6. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Рассмотрим процесс решение задачи средствами MS Excel
Открываем MS Excel (Пуск – Программы - MS Excel).
Переименовываем Лист 1 в «Справочник поставщиков».
Вводим название столбцов, устанавливаем ограничения для ячеек, в ко-торые будут введены коды изделий (А3÷А5), (Данные – Проверка данных).

Рис. 1. Имена полей таблицы «Справочник поставщиков» и ограничения для ввода кода поставщиков
Вводим данные, приведенные в таблице 1.
Код поставщика Наименование поставщика
101 Запчасти для велосипедов
168 Вело +
215 Вело-Город
Табл. 1. «Справочник поставщиков»
Присваиваем имя ячейкам А3÷В5 (Вставка – Имя – Присвоить имя).

Рис. 2. Ввод данных и присвоение имени
Переименовываем Лист 2 в «Справочник материалов».
Вводим название столбцов, установить ограничения для ячеек, в которые будут введены коды цехов (А3÷А13) (Данные – Проверка данных).

Рис. 3. Имена полей таблицы «Справочник материалов» и ограничения для ввода кода материалов
Вводим данные, приведенные в таблице 2.
Код материала Наименование материала
900 цепь
915 колеса
955 педали
986 седло
1005 тормозные колодки
1015 переключатели
1020 велокамеры
Табл. 2. «Справочник материалов»
Присваиваем имя ячейкам А3÷В9 (Вставка – Имя – Присвоить имя).

Рис. 4. Ввод данных и присвоение имени
Переименовать Лист 3 в «План поставок»
Ввести исходные данные таблица 3.
Код цеха Код изделия План поставки, шт Период Дата поставки
101 900 350 4 23.04.2016
101 915 600 5 11.04.2016
101 955 610 4 16.04.2016
215 986 320 4 15.04.2016
215 1005 750 4 26.04.2016

215 1015 600 4 18.04.2016
215 1020 650 4 08.04.2016
168 955 130 4 05.04.2016
168 900 500 5 24.04.2016
168 1020 350 5 29.04.2016
Табл. 3. Исходные данные плана поставок
Заполним графу «Наименование поставщика» в соответствии со справочником изделий. В ячейку В3 вводим функцию ВПР, (=ВПР(A3;Код_поставщика;2;0)).

Рис.6. Заполнение графы «Наименование поставщика» с использованием формулы
Копируем формулу в ячейки В4 ÷ В12.

Рис. 6. Копирование формулы
Заполним графу «Наименование материала» в соответствии со справоч-ником изделий. В ячейку D3 вводим функцию ВПР, (=ВПР(C3;Код_материала;2;0)).

Рис.7. Заполнение графы «Наименование материала» с использованием формулы
Копируем формулу в ячейки D4 ÷ D12.

Рис. 8 Копирование формулы
Переименовать Лист 4 в «Фактическое выполнение поставок»
Ввести исходные данные таблица 4.
Табл. 4. Исходные данные фактического выполнения поставок
Код Код изделия План поставки, шт Период Дата поставки
101 900 300 4 23.04.2016
101 915 598 5 11.04.2016
101 955 602 4 16.04.2016
215 986 320 4 15.04.2016
215 1005 740 4 26.04.2016

215 1015 450 4 18.04.2016
215 1020 648 4 08.04.2016
168 955 129 4 05.04.2016
168 900 546 5 24.04.2016
168 1020 350 5 29.04.2016
Рассчитаем общее количество материалов, поставленное каждым постав-щиком.

Рис. 9. Расчет общего количества материалов, поставленного каждым по-ставщиком.
Рассчитаем процент выполнения плана каждым поставщиком:
Рис. 10. Расчет процента выполнения плана каждым поставщиком
Определим процент поставки каждым поставщиком:

Список литературы
Данная работа скачена с сайта http://www.vzfeiinfo.ru ID работы: 43750
1. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: уч. пособие/ Под ред. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2014.
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: 2-е издание. - М.: Вузовский учебник, 2016.
3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные систе-мы в экономике: Уч. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2010.


Скачиваний: 1
Просмотров: 2
Скачать реферат Заказать реферат