Информационные технологии в управлении

Договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
В соответствии с гражданским законодательством к договорам как разновидностям сделки применяются правила о сделках

ВНИМАНИЕ! Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками (вместо pic), графиками, приложениями, списком литературы и т.д., необходимо скачать работу.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Экономическое содержание задачи «учет и контроль исполнения договоров с поставщиками»………………………………………………………...4
2. Характеристика задачи 8
3. Описание выходной информации 9
4. Описание входной информации 10
5. Описание алгоритма решения задачи 12
6. Технологический процесс обработки данных 14
Список используемой литературы 17

1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАЧИ «УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ С ПОСТАВЩИКАМИ»

Договор - это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
В соответствии с гражданским законодательством к договорам как разновидностям сделки применяются правила о сделках, и поэтому к обязательствам, воз¬никающим при заключении договоров, применяются положе¬ния об обязательствах, если иного не предусмотрено зако¬ном или договором.
Договор - юридический факт, так как порождает воз¬никновение правоотношений. Источник данного юридического факта - воля сторон, отношения между которыми регулирует заключенный договор [16, c. 152].
Многообразие видов деятельности нуждается в регулировании правовых, экономических, организационных, экологических и других отношений между партнерами. Предметом регулирования являются договоры, заключаемые между сторонами.
В основу механизма действия контракта (договора) заложена его структура, объем взаимных обязательств сторон, условия платежей, базисные условия поставок, условия страхования и т.д.
Система договорных отношений в условиях рынка довольно сложная. Перед российской экономикой в целом и каждым хозяйствующим субъектом возникает необходимость установления рациональных хозяйственных связей. Это вызывает проблему совершенствования договорной работы, перевода ее на более высокий уровень.
В настоящее время ряд ученых (В. Л. Язев, Э. В. Минько, Ю. Е. Булатецкий) разработали практическую модель управления договорной работой в торговле. В новых условиях хозяйствования авторы этой модели считают необходимым внести коррективы, так как сейчас эта модель становится все более актуальной.
Конкретные рекомендации в этом направлении состоят в следующем:
1. В любой торговой организации договорная работа должна рассматриваться в качестве наиболее значимого, важного участка деятельности.
2. Управление договорной работой в каждой организации целесообразно осуществлять путем создания структурных подразделении. Необходимо в каждой организации определить лиц, ответственных за ее проведение, четко разграничить их функции, разработать должностные инструкции о правах, обязанностях и ответственности конкретных работников [18, c. 163].
3. Анализ возможностей, потребностей и интересов основных структурных подразделений организации должен лежать в основе выработки условий договоров, при этом необходимо учитывать их запросы и требования к контрагентам.
4. Долгосрочные договоры обладают более значительными возможностями по сравнению с разовыми и краткосрочными договорами. Они отличаются от них не только сроком действия, но и наличием условий взаимовыгодного сотрудничества, поэтому необходимо осуществлять последовательный переход к практике их использования. Долгосрочный договор, прежде всего, создает условия для стабильности, а значит, и для уверенности в успехе хозяйственных связей между поставщиками и покупателями.
5. Каждый договор выступает как универсальное правовое средство, позволяющее урегулировать весь комплекс вопросов, возникающих в отношении сторон, - от составления и рассмотрения проектов договоров, урегулирования спорных вопросов и подписания договоров до обеспечения соблюдения договорных обязательств. Необходимо более эффективно использовать правовые возможности в договорной работе.
6. В современных условиях работа предпринимателя требует овладения новыми знаниями, в частности, разработкой схем достаточно сложных, многоуровневых, разветвленных договорных связей. Специалистам коммерции приходится заниматься конструированием договорных схем, без которых невозможно решать серьезные хозяйственные проблемы. С этой целью необходимо обеспечить правовое обучение работников, связанных с заключением и исполнением хозяйственных договоров.
7. Учет выполнения всех видов хозяйственных договоров, перевод их на персональные компьютеры требует создания и внедрения компьютерных программ управления договорной работой. Выход на подобный уровень помог бы торговым организациям резко повысить устойчивость и надежность их деятельности.
Управление договорной работой многообразно, в нее входят:
 составление и подписание проектов договоров;
 составление и рассмотрение протоколов разногласий;
 защита интересов организаций в правовых органах при решении преддоговорных споров;
 учет и хранение договорной документации;
 контроль над исполнением договорных обязательств;
 анализ и обобщение полученной информации о ходе выполнения обязательств [9, c. 130].
Четкая организация договорной работы предполагает рассмотрение основных функций такой подсистемы. Каждая управляющая система, в том числе договорная работа, имеет свои конкретные объекты управления и конкретные задачи.
С учетом рассмотренных ранее хозяйственных связей и структуры договорных отношений состав подсистемы основных функции договорной работы может быть определен следующим образом: прогнозирование, планирование договорной работы; сбор и анализ информации; подготовка и принятие управленческого решения о заключении договоров; организация, регулирование и координация управления договорной работой; постоянный контроль над исполнением договорных обязательств; организация учета, регистрации и хранения заключенных договоров.
Основной целью подсистемы управления договорной работой является повышение ее эффективности. Для этого по всем видам договоров необходимо использовать комплекс критериев эффективности договорной работы, который включает:
 своевременность заключения договоров;
 высокий профессионализм участников процесса заключения договоров;
 надлежащее исполнение договорных обязательств;
 обеспечение выполнения с их помощью реальных объемов производств, продаж, поставок, сбыта, снабжения и т.д.;
 удовлетворение потребностей организации в транспорте, обслуживании;
 полное возмещение убытков, причиненных организации ее контрагентами;
 соблюдение принципов добропорядочности, верности слову, уважения сложившихся в условиях рынка традиций, правил деловой этики и т.д.

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧИ

Наименование задачи – Учет и контроль исполнения договоров с поставщиками
Цель – автоматизированным способом рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.
Назначение – получение бухгалтером данных о сумме недоисполненных обязательств поставщиками.
Периодичность решения задачи – ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.
Информация, получаемая в результате решения, используется специалистом по закупкам, главным бухгалтером, начальником отдела, руководителем организации.
Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.
Результирующая информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.

3. ОПИСАНИЕ ВЫХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Проектируется форма первичного документа.

Фактическое выполнение поставок за_________________
Код поставщика Код материала Факт План Процент выполнения плана

Сумма по поставщику Ci PCI

Приводится описание структуры результирующего документа.
Описание структуры результирующего документа
Фактическое выполнение поставок за____________
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки Способ ввода реквизитов
целые дробные
Код поставщика KP С 5 1 Автоматически из справочника
Код материала KI С 4 Автоматически из справочника
Факт QT Ч 4 Вручную
План P Ч 4 Автоматически из справочника
Процент выполнения плана PV Ч 3 2 Вручную

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 30.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

4. ОПИСАНИЕ ВХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Источники получения исходных документов: поставщики материалов.
Информационная модель задачи.

Экономическая сущность задачи.
Учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.
В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная» (форма документа приводится в приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Приходная накладна ПРИХНАКЛ
Дата поставки Код постав-щика Наименование поставщика Код матери-ала Наименование материала Единицы измерения Количество поставлен-
ного материала План постав-
ки
d i k Sijk PР

Описание структуры первичного документа «Приходная накладная»

Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки Способ ввода реквизита
Дата Data С 10 Вручную
Код поставщика KP С 5 1 Автоматически из справочника
Наименование поставщика NP С 20 Автоматически из справочника
Код материала KI С 4 2 Автоматически из справочника
Наименование материала NI С 20 Автоматически из справочника
Единицы измерения ED С 2 Автоматически из справочника
Количество поставленного материала S Ч 4 Вручную
План поставки PP Ч 4 Автоматически из справочника

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.
Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
Описание контроля ввода документа:
- код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);
- код материалов: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020)
В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используются два справочника:
- справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;
- справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов. Описание структуры справочников
Описание структуры документа
«Справочник поставщиков» (НАИМПОСТ)
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
Код поставщика KP С 5 1
Наименование поставщика NP С 20
Адрес поставщика АР С 20
Расчетный счет поставщика QP С 7

Описание структуры документа
«Справочник материалов» (НАИММАТ)
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
Код материала KI С 4 1
Наименование материала NI С 20
Единица измерения ED С 2
План поставки PP Ч 4

5. ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать три показателя:
- сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
- сумма поставок, рассчитанная на основании плана по каждому поставщику;
- процент выполнения плана.
Расчеты выполняются по следующим формулам:

Приложение к постановке задачи
Форма первичного документа «Приходная накладная»

6. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Переименуем «Лист1» в «Справочник поставщиков». Создадим на рабочем листе таблицу справочника поставщиков и заполним ее данными (рис. 1).

Рис. 1. Расположение таблицы «Справочник поставщика» на рабочем листе
Лист2 переименуем в лист с названием «Справочник материалов». Создадим на рабочем листе таблицу справочника материалов и заполним ее данными (рис. 2).

Рис. 2. Расположение таблицы «Справочник материалов» на рабочем листе
Лист3 переименуем в лист с названием «Приходная накладная». На рабочем листе создадим таблицу приходной накладной. В графы Дата поставки, Код материала, Количество поставленного материала введем данные, а для автоматического формирования остальных граф введем формулы (рис. 3, 4, 5).

Рис. 3. Таблица «Приходная накладная» с введенными формулами

Рис. 4. Таблица «Приходная накладная» с введенными формулами (окончание).

Рис. 5. Расположение таблицы «Приходная накладная» на рабочем листе
Лист4 переименуем в лист с названием «Фактическое выполнение поставок». На листе «Фактическое выполнение поставок создадим таблицу фактического выполнения поставок.. Путем создания межтабличных связей заполним графу Код материала. Для расчета граф Факт, План, Процент выполнения плана введем формулы (рис. 6, 7):

Рис. 6. Таблица «Фактическое выполнение поставок» с введенными формулами

Рис. 7. Расположение таблицы «Фактическое выполнение поставок» на рабочем листе
Лист5 переименуем в лист с названием «Ведомость». На рабочем листе «Ведомость» создадим форму ведомости фактического выполнения поставок. Путем создания межтабличных связей заполним ее.

Рис. 8. Форма ведомости ООО «Мираж» с введенными формулами

Рис 9. Форма ведомости ООО «Мираж»

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. «Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы», Е. Капкова, АКДИ "Экономика и жизнь"
2. Дайитбегов Д.М. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов 3 курса. -М.:Вузовский учебник, 2014.
3. Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015.
4. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. -М.: Финансы и статистика, 2014.
5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб.пособие. – М.Вузовский учебник, 2016.
6. Шеер А.В. Бизнес-процессы. Основные понятия, теория, методы. – М.:Весть – Мета Технология, 2013.
7. Экономика организации (предприятий): Учебник / Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А.Швандара. – М.: ЮНИТИ, 2013.


Скачиваний: 1
Просмотров: 4
Скачать реферат Заказать реферат